Сотрудник предприятия должен поехать в командировку в Эстонию. При этом аванс на командировочные расходы ему выдан в российских рублях, сумма за проживание в гостинице и суточные определены в долларах США, а стоимость обратного билета - в валюте Эстонии. В связи с этим главный бухгалтер предприятия спрашивает, как правильно произвести расчеты с сотрудником после его возвращения из командировки?

Ответ: Размер выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран установлен Письмом Минфина России от 27.12.1996 N 110, а предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения - Письмом Минфина России от 13.02.1997 N 14, которые для командировок в Эстонию составляют, соответственно, 25 долл. США в день, а по жилью - до 110 долл. США в день (в Таллине) и до 50 долл. США в день на остальной территории. Пунктом 12 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552, установлено, что затраты, произведенные предприятием в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются в бухгалтерском учете в российских рублях. Рублевый эквивалент таких затрат определяется путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального Банка, действующему на дату совершения операции. В соответствии с ПБУ 3/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 10.01.2000 N 2н, датой погашения задолженности в иностранной валюте по суммам, которые ранее были выданы сотруднику под отчет на осуществление определенных расходов, считается дата утверждения авансового отчета. Поэтому для того чтобы определить, на какую сумму производить зачет ранее выданного аванса, бухгалтеру следует перевести сумму затрат в долларах США и валюте Эстонии в российские рубли по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета.

19.04.2000 М. Александрова

Советник налоговой службы

III ранга