Следует ли организации производить распределение общехозяйственных расходов пропорционально выручке, полученной организацией от различных видов деятельности, начисленной нарастающим итогом по результатам финансово - хозяйственной деятельности (квартал, полугодие, девять месяцев, год) в целом, либо производить ежемесячное распределение указанных расходов пропорционально выручке от различных видов деятельности, полученной в текущем месяце?

Как следует распределять общехозяйственные расходы в случае, если предприятие осуществляет два вида деятельности: торговую и посредническую. При этом торговля осуществлялась только в течение двух месяцев, а посредническая деятельность весь год?

Ответ: В соответствии с п.2.10 Инструкции Госналогслужбы России от 10.08.1995 N 37 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций" (с учетом изменений и дополнений) в целях правильного исчисления налога на прибыль плательщики обязаны обеспечить раздельное ведение учета по видам деятельности, указанным в п.2.9 данной Инструкции.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы (например, содержание дирекции и охраны предприятия, содержание зданий и их текущий ремонт, командировочные расходы, расходы на оплату труда аппарата управления и т. д.) распределяются пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности в общей сумме выручки.

То есть необходимым условием распределения общехозяйственных расходов с последующим включением в себестоимость выпускаемой продукции является выполнение предприятием нескольких видов деятельности.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56, организация может учитывать общехозяйственные расходы двумя способами.

При этом распределение общехозяйственных расходов должно быть предусмотрено учетной политикой предприятия.

При первом способе эти расходы, учтенные на одноименном счете 26 "Общехозяйственные расходы", распределяются организацией по окончании отчетного периода между объектами калькулирования и списываются со счета 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

При втором способе указанные расходы в качестве условно - постоянных списываются непосредственно в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и не участвуют в формировании себестоимости отдельных объектов учета.

При этом согласно ст.14 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что организация должна составлять месячную и квартальную отчетность, которая является промежуточной. Таким образом, организация должна ежемесячно определять собственные обороты и результаты финансово - хозяйственной деятельности. Следовательно, в зависимости от выбранного способа учета общехозяйственных расходов и производить их ежемесячное распределение.

В случае, если предприятие осуществляет два вида деятельности - торговую и посредническую и при этом торговля осуществлялась только в течение двух месяцев, а посредническая деятельность весь год, распределение общехозяйственных расходов производится ежемесячно, пропорционально размеру выручки, полученной от торговой и посреднической деятельности (в зависимости от способа учета указанных расходов). После прекращения торговой деятельности все общехозяйственные расходы следует относить только к посреднической деятельности.

28.02.2000 З. Н.Семина

Советник налоговой службы

III ранга