Включаются ли в состав расходов частного нотариуса расходы на бензин при поездках на семинары, консультации, для приобретения юридической литературы и оргтехники, проезда на работу и с работы, амортизационные отчисления личного автомобиля, а также затраты по оплате договора аренды автомашины, заключенного с физическим лицом?

Ответ: В соответствии со ст.12 Закона Российской Федерации от 07.12.1991 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" и п.42 Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.1995 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" в состав расходов включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, непосредственно связанные с получением дохода.

Письмо Минфина Российской Федерации от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" устанавливает нормы компенсации предприятиям и организациям и на частных нотариусов не распространяется.

В соответствии со ст.22 гл. V "Основ законодательств Российской Федерации о нотариате" при выезде нотариуса для совершения нотариальных действий вне места своей работы заинтересованные физические и юридические лица возмещают ему фактические транспортные расходы. Следовательно, неправомерно включать в состав затрат частного нотариуса расходы на бензин при поездках на семинары, консультации, для приобретения юридической литературы и оргтехники, проезда на работу и с работы, амортизационные отчисления личного автомобиля, т. к. они непосредственно с получением дохода не связаны.

Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552, в себестоимость включается арендная плата в случае аренды отдельных объектов производственных фондов. При аренде транспортного средства у физического лица частный нотариус арендует имущество, а не основные фонды, на которые начисляются амортизационные отчисления.

Таким образом, расходы частного нотариуса по аренде автотранспорта у физического лица относить в затраты неправомерно.

19.11.1999 С. М.Иванин

Советник налоговой службы

III ранга