При сдаче справок о доходах за 1999 г. в действующем сейчас формате была диагностирована ошибка на реквизиты "Облагаемый совокупный доход" и "Облагаемые районные коэффициенты и надбавки", значения в которых указаны с точностью до копеек. Налоговая инспекция утверждает, что данные реквизиты так же, как и суммы подоходного налога, должны быть округлены до целых рублей. Однако никаких документов, регламентирующих сам факт необходимости округления и его порядок, не представлено. Налоговая инспекция ссылается только на пункт Приложения N 14 Инструкции N 35 следующего содержания: "Числовое значение может состоять из цифр (целое число, представляющее суммы облагаемого дохода, исчисленного и удержанного налога), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, скидок, вычетов)". При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00". Прав ли налоговый орган?

Ответ: Сведения о доходах физических лиц, представляемые организациями в налоговые органы на магнитных носителях, должны быть подготовлены в соответствии с Требованиями к составу и структуре информации о доходах физических лиц, представляемой организациями (предприятиями, учреждениями) и иными работодателями на магнитных носителях, приведенными в Приложении N 14 к Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.1995 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц". В соответствии с графой "Длина" Таблицы 1 пп.2.1 вышеназванных Требований показатели "Облагаемая сумма совокупного годового дохода" и "Облагаемая сумма коэффициентов и надбавок" должны быть представлены в формате целых чисел, и, соответственно, сведения о доходах, содержащие в вышеуказанных реквизитах дробные числа, хотя бы и с двумя нулями после запятой, не будут приняты в налоговой инспекции тестирующей программой, которая проверяет сведения на соответствие Требованиям.

22.10.1999 С. В.Емельянов

Советник налоговой службы

I ранга