Согласно Инструкции ГНС РФ N 35 Справка о выплаченных доходах в случае смены места основной работы должна представляться с нового места работы без учета выплаченных доходов и удержанного налога с предыдущего места работы. При заполнении Справки о доходах с нового места работы вызывает сложность определение суммы подоходного налога (в 1999 г. во многих случаях происходит перерасчет суммы налога в связи с изменением законодательства), так как фактически изменяется сумма налога с доходов по предыдущему месту работы. Вызывает сложность определение облагаемых сумм доходов, выплаченных по новому месту работы, так как происходит перерасчет примененных льгот и вычетов, появление новых льгот в течение года, в том числе и с доходов по предыдущему месту работы. В связи с этим просим дать более подробное разъяснение по заполнению разделов "льготы и вычеты", "виды доходов" в части указания размеров скидок, "исполнение налоговых обязательств" Справки о доходах с нового места основной работы. При сдаче таких Справок на магнитном носителе в этих Справках диагностируются ошибки практически по всем вышеуказанным реквизитам

Ответ: В соответствии с п.5 ст.20 Закона Российской Федерации от 07.12.1991 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" предприятия, учреждения, организации и иные работодатели обязаны представлять в налоговый орган по месту своей регистрации сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам по месту основной работы. В соответствии с этим предприятие должно отразить в сведениях о доходах физических лиц те суммы доходов, которые были выплачены данным предприятием.

Таким образом, в Справке о доходах физического лица указываются доходы, выплаченные организацией, которая представляет данную Справку, а также только те вычеты и льготы по подоходному налогу, которые были предоставлены физическому лицу данной организацией.

Справки, сдаваемые на магнитных носителях, должны отвечать Требованиям к составу и структуре информации о доходах физических лиц, представляемой организациями (предприятиями, учреждениями) и иными работодателями на магнитных носителях, приведенным в Приложении N 14 к Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.1995 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц". Данными Требованиями не предусмотрен арифметический контроль реквизитов Справки. В соответствии с вышеизложенным, если Справки заполнены Вами в полном соответствии с вышеуказанными Требованиями, то при приеме таких Справок ошибки могут диагностироваться только из-за некорректной работы программного средства, используемого налоговой инспекцией.

22.10.1999 С. В.Емельянов

Советник налоговой

I ранга