Если сумма оплаты жилья в счете гостиницы при командировке работника превышает 145 руб. (например, 300 руб.), то включается ли разница в его совокупный налогооблагаемый доход?
Ответ: Согласно пп."д" п.1 ст.3 Закона Российской Федерации от 07.12.91 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" в целях налогообложения в совокупный доход, полученный физическими лицами в налогооблагаемый период, не включаются в случае оплаты работникам расходов на краткосрочные командировки как внутри страны, так и за ее пределы в облагаемый налогом доход суточные в пределах норм, установленных законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, страховые и комиссионные сборы, расходы на проезд на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (за исключением проезда на такси), на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, получению заграничного паспорта и виз, прописке заграничного паспорта, а также по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту.
Таким образом, вне зависимости от размера оплаты гостиничного номера в сутки (300 и более рублей) фактически подтвержденные расходы не включаются в доход командированного. При этом надо обратить внимание на то, что при оплате, например, дополнительного страхования, завтрака в гостинице, мини-бара в номере суммы оплаты этих дополнительных услуг включаются в совокупный налогооблагаемый доход гражданина. Если же в расшифровку оплаты номера включаются суммы оплаты наличия в номере телевизора, телефона, холодильника, то стоимость оплаты этих минимально необходимых услуг также является компенсационной выплатой, не подлежащей включению в совокупный налогооблагаемый доход командированного.
02.07.99 Н. А.Шорохова
Советник налоговой службы
I ранга