Нужно ли организации производить замену информационного письма об учете в ЕГРЮЛ в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики в связи с переводом юридического адреса организации из одного субъекта РФ в другой?

Ответ: Организация вправе, но не обязана производить замену информационного письма об учете в связи с переводом юридического адреса организации из одного субъекта РФ в другой.

Обоснование: Данный вопрос подлежит разрешению на основании Инструкции о Порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций (часть I), утвержденной Госкомстатом России 22.12.1999 N АС-1-24/6483 (далее - Инструкция).

Минфин России в Письме от 26.03.2013 N 03-08-05/9450, рассматривая другой вопрос, указал на возможность руководствоваться положениями Инструкции.

На основании п. 4.11.1 Инструкции внесение в Единый государственный регистр предприятий и организаций изменений, связанных с изменением юридического адреса объекта учета при его переезде с территории одного субъекта Российской Федерации на территорию другого субъекта Российской Федерации, осуществляется на федеральном уровне ГАР Госкомстата России по данным, представленным территориальным комитетом государственной статистики субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано изменение к учредительным документам объекта учета в связи с его переездом.

Пунктом 4.11.2 Инструкции установлено, что внесение изменений в ЕГРПО осуществляется на основании изменений (дополнений) к учредительным документам объекта учета, прошедших государственную регистрацию в связи с переменой юридического адреса объекта учета, а также официального документа, подтверждающего новый юридический адрес.

Как отмечено в п. 4.11.4 Инструкции, для постановки на учет по новому юридическому адресу организация представляет в соответствующий территориальный комитет государственной статистики следующие документы:

- устав и (или) учредительный договор в зависимости от организационно-правовой формы;

- свидетельство о государственной регистрации изменений к уставу (договору) в части юридического адреса, выданное государственным органом, осуществившим первоначальную регистрацию;

- согласование или свидетельство о государственной регистрации изменений к уставу (договору), выданное соответствующим государственным органом по новому местонахождению объекта;

- информационное письмо, выданное территориальным комитетом государственной статистики по прежнему местонахождению.

Территориальный комитет государственной статистики на основании представленных документов выдает организации информационное письмо с учетом изменений в части юридического адреса, но с сохранением ранее присвоенного кода ОКПО. При этом данные государственной регистрации изменения вносятся в поля 49 - 51 карточки учета объекта регистра, а в полях 19 - 21 всегда сохраняются данные первичной государственной регистрации. При выдаче информационного письма в блок "Данные государственной регистрации" заносятся данные регистрации изменения юридического адреса (согласование с администрацией не является фактом государственной регистрации).

Исходя из п. 5.1 Инструкции по результатам осуществленной идентификации и на основании заполненной карточки учета объекта регистра органами государственной статистики выдается информационное письмо при внесении изменений по данным ранее учтенного в ЕГРПО юридического лица, его обособленного подразделения, используется бланк информационного письма, приведенный в Приложениях 5-2.1, 5-2.2.

Как следует из изложенного, Инструкция предусматривает порядок получения нового информационного письма в случае изменения юридического адреса организации из одного субъекта РФ в другой.

Однако другие нормативные правовые акты обязанность юридического лица по представлению в новый территориальный орган государственной статистики документов для постановки на учет по новому юридическому адресу не предусматривают.

Равным образом не предусмотрена какая-либо ответственность для юридического лица в случае, если такие документы оно не подает.

Таким образом, по нашему мнению, организация вправе, но не обязана производить замену информационного письма об учете в связи с переводом юридического адреса организации из одного субъекта РФ в другой.

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

25.07.2013