Командированному работнику пришлось трудиться в свои выходные и нерабочие праздничные дни. Каким кодом отмечать эти дни в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка). Если работник в командировке привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03".

Обоснование: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).

Для учета рабочего времени и времени отдыха работодатель ведет табель учета рабочего времени организации (формы N N Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

По мнению Минтруда России, если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то в табеле учета рабочего времени нужно проставить два кода (Письмо от 14.02.2013 N 14-2-291):

- "К" (или "06"), которым обозначаются дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки. При этом количество отработанных часов не проставляется;

- и дополнительно - код "РВ" (или "03"), которым отмечают работу в выходной день. Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, только если работодатель давал работнику указание о продолжительности работы в выходной день.

В то же время Роструд считает, что в табеле достаточно проставить один код - "РВ" ("03") (Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1).

Вместе с тем Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) обязана подчиняться Минтруду России, так как находится в его ведении, он контролирует и координирует ее деятельность (п. 2 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324, п. 2 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610).

Кроме того, позиция Минтруда России представляется более приемлемой. Ведь за все дни нахождения в командировке, обозначенные в табеле учета рабочего времени кодом "К" (или "06"), работнику выплачиваются суточные (ст. 168 ТК РФ). Также за дни командировки, совпадающие с рабочими днями по графику на основной работе, за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749)).

Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни установлен ст. 153 ТК РФ. Она требует оплачивать такую работу не менее чем в двойном размере.

Поскольку отработанные в командировке дни, совпадающие с рабочими днями на основной работе, и дни, совпадающие с выходными и праздничными днями, оплачиваются по-разному, последние в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом "РВ" ("03"). Вместе с тем, если поставить только код "РВ" ("03"), это может привести к тому, что суточные за отработанный выходной день в командировке ошибочно работнику не будут выплачены.

Е. Б.Камалова

Издательство "Главная книга"

24.07.2013