Каковы условия отнесения представительских расходов на себестоимость? Должны ли эти расходы планироваться заранее?

Ответ: Конкретный порядок включения в себестоимость для целей налогообложения этих расходов установлен в Письме Минфина России от 06.10.92 N 94 "Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок их применения".

Основным документом, на основании которого определяется годовая сумма представительских расходов, является смета, утверждаемая советом (правлением) организации на отчетный год. В смете указываются конкретные статьи представительских расходов и их предельная годовая сумма.

Отсутствие сметы представительских расходов, превышение фактических расходов над предусмотренными в смете, включение в состав представительских расходов затрат, не предусмотренных сметой, дает налоговой инспекции формальное основание не принимать указанные представительские расходы в качестве затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата, место и программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, величина произведенных расходов.

Согласно соответствующему приказу руководителя организации утверждается программа мероприятий, связанных с деловой встречей (приемом), список приглашенных и участников со стороны организации, а также смета расходов по проведению деловой встречи. По окончании деловой встречи ответственным лицом составляется отчет о фактически произведенных расходах.

Первичными документами, подтверждающими факты расходования средств на представительские цели, являются документы, удостоверяющие оплату транспортных расходов, счета организаций общественного питания, другие первичные документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов.

21.01.99 И. В.Бодягин

Л. К.Трикузова

Минэкономики РФ