Государственная регистрация и постановка на учет

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ И ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ

Государственная регистрация юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходима для законного оформления права заниматься предпринимательской деятельностью. В целях проведения налогового контроля все организации и индивидуальные предприниматели подлежат постановке на учет в территориальном налоговом органе по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя. И государственная регистрация, и постановка на учет осуществляются налоговыми органами. Порядок государственной регистрации регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Порядок постановки на учет и снятия с учета регулируется ст. ст. 83 и 84 Налогового кодекса. Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации или с нарушением правил регистрации, является незаконной и предусматривает ответственность в соответствии со ст. 14.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП) и ст. 171 Уголовного кодекса. Основные этапы прохождения государственной регистрации выглядят так:

Для организаций Для индивидуальных предпринимателей

\ / \ /

Определение места Определение инспекции по Визит в районную нахождения адресу места нахождения налоговую инспекцию юридического лица - > юридического лица по месту жительства "юридического" (www. nalog. ru) (адресу регистрации адреса <1> на штампе в паспорте)

\ / \ /

Оплата госпошлины (реквизиты в налоговой инспекции) <2>

\ /

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в заявлении о государственной регистрации <3>

\ /

Подача документов в налоговую инспекцию на госрегистрацию <4>

\ / \ /

- Заявление о государственной - Заявление о государственной регистрации юридического лица; регистрации физического лица - учредительные документы в качестве ИП; юридического лица (в т. ч. Устав) <1>; - копия паспорта; - решение о создании юридического лица - квитанция об уплате госпошлины

/ \ / \

\ / \ /

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя либо решение об отказе в государственной регистрации (направляется почтовым отправлением на адрес заявителя). Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Уведомление о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя) Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

-------------------------------- <1> Действующим законодательством не предусмотрены понятия "юридический адрес" и "фактический адрес" - адресом регистрации юридического лица считается место постоянного нахождения его исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Возможно использование адреса собственного (арендованного учредителем) помещения в качестве адреса организации. Также нормативными документами не утверждена единая форма такого учредительного документа, как устав организации. <2> Размер госпошлины для государственной регистрации юридического лица при его создании составляет 2000 руб., для государственной регистрации индивидуального предпринимателя - 400 руб. (ст. 333.33 Налогового кодекса). <3> В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Это означает, что будущая организация или предприниматель подписывают заявление о регистрации только в присутствии нотариуса, который должен засвидетельствовать подлинность подписи путем проставления своего штампа в заявлении только при наличии основного документа (паспорта) физического лица - заявителя. При этом нотариус не контролирует правильность заполнения заявления и соответствие утвержденной формы заявления. Вся ответственность за правильность заполнения заявления лежит на заявителе. Не забывайте об установленной пп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса обязанности в течение 7 рабочих дней со дня открытия (закрытия) счета письменно <5> сообщить об открытии (закрытии) расчетного счета в свою налоговую инспекцию. Иначе Вас привлекут к налоговой ответственности по ст. 118 Налогового кодекса и административной ответственности по ст. 15.4 КоАП. <4> Требования к оформлению "регистрационных" документов утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей". <5> Форма N С-09-1 сообщения об открытии (закрытии) счета, утвержденная Приказом ФНС России от 21 апреля 2009 г. N ММ-7-6/252@, носит обязательный характер.

Процедуры государственной регистрации и постановки на учет потребуют от Вас знания и понимания следующих моментов: 1. Наиболее удобной для малого предпринимательства организационно-правовой формой деятельности является общество с ограниченной ответственностью (ООО), которое не должно выпускать акции и публиковать финансовые результаты деятельности в средствах массовой информации. Действующее законодательство предъявляет минимальные требования к его участникам и процедуре регистрации. В то же время право выбора организационно-правовой формы деятельности остается за Вами. 2. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства. Если физическое лицо имеет место жительства в одном населенном пункте, а предпринимательскую деятельность предполагает вести в другом, оно подлежит государственной регистрации по месту жительства, а не по месту возможного осуществления предпринимательской деятельности. 3. Регистрация юридического лица или индивидуального предпринимателя всегда происходит одновременно с постановкой на налоговой учет несмотря на то, что в ряде регионов России (например, в Москве) кроме налоговых инспекций, занимающихся учетом налогоплательщиков, существуют отдельные налоговые инспекции, занимающиеся исключительно вопросами регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Постановка на учет организации или индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения или по месту жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (п. 3 ст. 83 Налогового кодекса). Если Вы осуществляете виды деятельности, подлежащие переводу на ЕНВД, Вы помимо "обычной" постановки на учет в налоговом органе дополнительно обязаны встать в налоговом органе по месту осуществления деятельности на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД, представив в этот налоговый орган отдельное заявление <1>. При осуществлении таких видов деятельности, как оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, развозная или разносная розничная торговля, размещение рекламы на транспортных средствах, отдельное заявление подается в налоговый орган по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) (п. 2 ст. 346.28 Налогового кодекса). -------------------------------- <1> Формы заявлений (N ЕНВД-1 и ЕНВД-2) о постановке на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД утверждены Приказом ФНС России от 14 января 2009 г. N ММ-7-6/5@.

В случае прекращения осуществления вида деятельности, переведенного на ЕНВД, в налоговый орган также подается заявление <1> о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД. -------------------------------- <1> Формы заявлений (N ЕНВД-3 и ЕНВД-4) о снятии с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД утверждены Приказом ФНС России от 14 января 2009 г. N ММ-7-6/5@.

Заявление подается в течение пяти дней с момента начала (окончания) осуществления вида деятельности, подлежащего переводу на ЕНВД. Помните, что в соответствии с п. 6 ст. 84 Налогового кодекса постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно. 4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) будет присвоен Вам не позднее пяти рабочих дней с момента подачи документов на государственную регистрацию одновременно с выдачей свидетельства о постановке на учет, а также свидетельства о государственной регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Если физическое лицо, зарегистрировавшееся в качестве индивидуального предпринимателя, ранее уже получило ИНН, то налоговым органом ему будет выдано уведомление о постановке на учет по месту жительства, в котором отражается ранее присвоенный ИНН. Запомните - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные (Ф. И.О., паспортные данные, данные о гражданстве). Это определено ст. 84 Налогового кодекса. 5. Каждая коммерческая организация в отличие от индивидуального предпринимателя должна иметь устав, а также уставный капитал, который оплачивается учредителями имуществом или деньгами на расчетный счет. Минимальный размер уставного капитала обществ с ограниченной ответственностью определен п. 1 ст. 14 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон) и должен быть не менее 10 000 руб. При оплате уставного капитала имуществом в налоговую инспекцию нужно представить решение учредителя (общего собрания учредителей) о формировании капитала организации путем внесения имущества (далее - решение), в котором нужно указать его наименование и стоимость. Если стоимость имущества превышает 20 000 руб., то для ее подтверждения потребуется оценка (п. 2 ст. 15 Закона). Поэтому к указанному решению рекомендуем приложить акт оценки имущества, составленный независимым оценщиком в произвольной форме. При формировании уставного капитала путем внесения денег банк откроет Вам временный (накопительный) счет, на который к моменту регистрации организации разрешается внести не менее 50 процентов от размера минимального капитала, т. е. не менее 5000 руб. (п. 2 ст. 16 Закона). Остальную часть денежных средств можно внести в течение года после завершения процедуры государственной регистрации. Как правило, для открытия временного счета в банк достаточно представить заявление об открытии счета и нотариально заверенные копии учредительных документов. Запомните: на временный счет можно положить любые суммы, но распоряжаться ими, т. е. перечислять в уплату чего-то, нельзя. После завершения регистрации и постановки на учет организации банк закроет временный счет и, удостоверившись в наличии всех регистрационных документов, а также нотариально заверенных образцов подписей должностных лиц организации (руководителя и главного бухгалтера), откроет Вам расчетный счет, на который переведет с временного счета вклады учредителей и ранее внесенные денежные средства. Порядок открытия расчетного счета установлен Инструкцией от 14 сентября 2006 г. N 28-И Центробанка России "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитов)". 6. Зарегистрировав себя в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), при осуществлении предпринимательской деятельности Вы будете выступать от своего имени, как физическое лицо. Если же Вами учреждена организация - юридическое лицо, то Вы должны назначить руководителя и главного бухгалтера, которые будут подписывать все финансовые и нормативно-распорядительные документы или соответствующим приказом возложить их обязанности на себя или партнеров по бизнесу. Помните - организация занимается предпринимательской деятельностью от своего имени, как юридическое лицо. 7. Индивидуальный предприниматель в отличие от физического лица - учредителя организации (учредители несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества) несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом (за исключением имущества, указанного в ст. 446 Гражданского процессуального кодекса). 8. Учет организаций или индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей в государственных внебюджетных фондах осуществляется без их участия на основании сведений о государственной регистрации, которые регистрирующие (налоговые) органы сообщают в государственные внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". 9. С момента государственной регистрации Вы становитесь налогоплательщиком с возникновением обязанностей, предусмотренных ст. 23 Налогового кодекса, в том числе по представлению в налоговый орган налоговых деклараций (расчетов) по каждому налогу (сбору), плательщиком которого признаны, независимо от факта осуществления предпринимательской деятельности (пп. 4 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса). Ответственность за непредставление налоговой декларации предусмотрена ст. 119 Налогового кодекса. Если организация была создана после начала календарного года, то первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. Если организация создана в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания (п. 2 ст. 55 Налогового кодекса). Однако в отношении тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал, первый налоговый период не удлиняется (п. 4 ст. 55 Налогового кодекса).

Пример. Вы зарегистрировали организацию, находящуюся на общем режиме налогообложения, 2 декабря 2008 г. При этом в 2009 г. вы должны отчитаться следующим образом. Первую декларацию по налогу на прибыль Вы должны подать в налоговую инспекцию в соответствии с установленным Налоговым кодексом сроком, соответственно - не позднее 28 апреля 2009 г. за отчетный период - I квартал 2009 г. В этой декларации Вы отразите показатели не только за I квартал 2009 г., но и за период со 2 по 31 декабря 2008 г. Поскольку Налоговым кодексом для налога на имущество организаций особенностей расчета его среднегодовой стоимости вновь созданными организациями не определено, то первым налоговым периодом по налогу на имущество является 2008 г., и налоговую декларацию нужно также подать за 2008 г. не позднее 30 марта 2009 г. Так как налоговый период по налогу на добавленную стоимость в 2008 г. установлен как квартал и не может удлиняться, то первую декларацию по данному налогу вы представляете за IV квартал 2008 г. не позднее 20 января 2009 г.

10. С момента государственной регистрации организации у нее появляется обязанность по представлению в налоговый орган по месту своего налогового учета бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Бухгалтерская отчетность представляется организациями независимо от факта осуществления предпринимательской деятельности. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности по представлению в налоговый орган бухгалтерской отчетности (пп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса, п. 3 ст. 4 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Индивидуальные предприниматели ведут учет в порядке, определяемом Минфином России в Книге учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54 Налогового кодекса, п. 2 ст. 4 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

------------------------------------------------------------------

Название документа