Недобросовестные действия контрагента в ходе заключения договора с использованием подписи, факсимиле подписи, печати, штампа и т. д

(Зинковский М. А.)

("Нотариус", 2008, N 6)

Текст документа

НЕДОБРОСОВЕСТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ КОНТРАГЕНТА В ХОДЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ

ДОГОВОРА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПОДПИСИ, ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ,

ПЕЧАТИ, ШТАМПА И Т. Д.

М. А. ЗИНКОВСКИЙ

Зинковский М. А., начальник юридического отдела ООО "Белторг-Инвест".

За последние годы гражданский оборот в Российской Федерации стремительно развивался. Многие граждане хотят улучшить свое материальное положение путем создания небольшого производства, открытия продуктового магазина, оказания бытовых услуг, купли-продажи транспортных средств, объектов недвижимости и т. д. Ежедневно регистрируются в государственных органах десятки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей с целью получения прибыли, что благоприятно сказывается на процессах экономики, трудовой занятости населения в стране; заключается большое количество гражданско-правовых сделок.

Как ни странно, из юридической договорной практики никуда не исчезли красноречивые явления действительности, которые население образно называет "прокаты", "аферы", "разводы", "злоупотребления доверием контрагента" и др.

Цель статьи - показать отдельные нетипичные способы заключения и оформления сделки с намерением ввести в заблуждение добросовестного контрагента или не исполнить надлежащим образом условия сделки, сложившиеся за последние пять лет в нашей договорной практике.

Недобросовестные действия контрагента в ходе заключения договора будут сопровождаться использованием собственноручной подписи, факсимиле подписи, печати, штампа и т. д.

Обозначим общие тенденции в ходе заключения любого договора, где будет выступать недобросовестный контрагент:

1. Недобросовестный контрагент является, как правило, юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем с законно функционирующим бизнесом, безупречной деловой репутацией и финансовой отчетностью.

2. Недобросовестность контрагента в большинстве случаев в преддоговорные и первые 2 - 3 года договорных отношений выявить сложно.

3. До заключения ключевой по важности сделки доверие второй стороны "покупается" путем безупречного исполнения предыдущих контрактов.

4. Заключение ключевой по важности сделки осуществляется с заранее проработанными недобросовестными действиями с использованием подписи, факсимиле подписи, печати, штампа и т. д.

Печати и штампы юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Остановимся на трех основных и весьма распространенных формах существования бизнеса: индивидуальный предприниматель, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью. В соответствии с п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Также в соответствии с ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью должны иметь печати, соответствующие требованиям законодательства.

С какими недобросовестными действиями с использованием печати можно столкнуться?

Акционерное общество, предприниматель или общество с ограниченной ответственностью имеют печать с надписью в центре "Для документов", "Для бумаг", "Печать", "Для бухгалтерии", "Для договоров", "Для использования факсимиле" и т. д.

Печати могут иметь не круглую форму, а, например, треугольную, квадратную, прямоугольную (печать, штамп), могут быть автоматическими и заправляться самыми разнообразными по цвету чернилами, могут быть двусторонними (если это, предположим, иностранная фирма) и т. д.

Казалось бы, дефекты таких печатей налицо и заключить договор с их использованием было бы по меньшей мере опрометчиво со стороны добросовестного контрагента. К сожалению, в науке гражданского права и в гражданском законодательстве России порядку использования печати не уделено, на наш взгляд, должного внимания. Законодательно не урегулирован вопрос о том, кто именно должен использовать и проставлять печать во время заключения договора: директор, главный бухгалтер, секретарь, юрист, кто должен контролировать наличие или отсутствие печати во время заключения договора?

Печать, как правило, хранится у бухгалтера, офис-менеджера, которые порой не имеют специальных познаний. Получается, что в отсутствие руководителя фирмы, юриста любой сотрудник может заключить договор.

Акционерное общество, предприниматель, общество с ограниченной ответственностью могут иметь штампы, которые одновременно являются печатью, как раз для заключения договоров.

Подписи и факсимиле подписи. Как мы знаем, при открытии банковского счета юридическое лицо и предприниматель оформляют карточку образцов подписи и оттиска печати. Основное назначение карточки - фиксация подписи руководителя, предпринимателя, главных бухгалтеров и иных уполномоченных лиц и фиксация печати. Это необходимо для совершения операций по счету, операционист банка во время, например, перевода денег сличает подпись директора с его подписью в карточке и соответственно печать.

Умелые бизнесмены имеют несколько подписей, не похожих одна на другую, мы сталкивались с наличием пяти подписей у одного директора. При этом в разных договорах и операциях одно и то же лицо может иметь различные подписи.

Следует особо обращать внимание на то, что в паспорте гражданина России может стоять в графе "Личная подпись" совсем не та подпись, которая совершена в договоре.

Гражданско-правовое регулирование совершения собственноручной подписи в нашей стране незначительное, что и порождает подобные проблемы.

С факсимиле подписи дело обстоит еще сложнее. На практике директор фирмы может иметь одну подпись в коммерческом банке в карточке образцов подписи и оттиска печати, другую в паспорте, третью в загранпаспорте, еще несколько на все случаи жизни и одну в виде автоматической печати, которая будет именоваться факсимиле подписи.

В соответствии с ч. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Резюмируя названные факты, можно сказать, что, после того как добросовестная сторона подписала договор и поставила в нем печать, недобросовестная сторона может прибегнуть к целому комплексу инструментария недобросовестных действий. Следствием таких действий будет неоплата долга, по причине подписания договора ненадлежащим лицом, использование не той печати, использование печати неуполномоченным сотрудником фирмы при подписании договора, использование "красных" и "зеленых", "черных", "исчезающих через 2 месяца" печатей, признание сделки незаключенной и многое другое.

Вышеизложенное позволяет сделать ряд выводов:

1. Недобросовестные действия контрагента при заключении сделки могут сопровождаться использованием подписи, факсимиле подписи, печати, штампа и т. д.

2. Гражданско-правовое регулирование использования подписей, факсимиле подписи, печати, штампа и т. д. в настоящее время незначительное, что порождает такие ситуации в договорной и судебной практике.

3. Следует принять соответствующие нормативные правовые акты, восполняющие пробелы в законе по данным правоотношениям.

4. Пристальное отношение бизнес-структур к таким проблемам позволит избежать значительных финансовых проблем в текущей деятельности.

Название документа