Что такое подпись?

(Эрделевский А. М.)

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)

Текст документа

Подготовлен для системы КонсультантПлюс

ЧТО ТАКОЕ ПОДПИСЬ?

Материал подготовлен с использованием правовых актов

по состоянию на 1 ноября 2008 года

А. М. ЭРДЕЛЕВСКИЙ

Эрделевский Александр, профессор, доктор юридических наук.

К сожалению, пока лишь немногие из россиян знают, что представляет собой подпись в точном юридическом смысле этого слова. В то же время это понятие имеет важное правовое значение в гражданском обороте при совершении сделок, для которых законом или соглашением сторон установлена письменная форма.

Как известно, по общему правилу сделка в письменной форме (простой или нотариальной) должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Следовательно, отсутствие подписи под таким документом представляет собой нарушение письменной формы сделки. Какие последствия влечет это нарушение?

Согласно п. 1 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. Однако в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон, несоблюдение этой формы влечет недействительность сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Один из таких случаев установлен в той же ст. 162 ГК (п. 3) и касается внешнеэкономической сделки. Недействительными при несоблюдении письменной формы считаются и такие важные сделки, как продажа недвижимости (ст. 550 ГК), аренда здания, сооружения, предприятия (ст. ст. 651, 658 ГК РФ) и др.

Что значит "подписать документ, выражающий содержание сделки"? Как следует из п. 3 ст. 160 ГК РФ, это действие означает собственноручное проставление подписи. В связи с этим возникает вопрос о том, что же такое подпись. В российском законодательстве не содержится прямого определения этого термина. Словарь С. И. Ожегова определяет подпись как собственноручно написанную фамилию. Дать более точное определение подписи позволяет п. 1 ст. 19 ГК РФ, согласно которому гражданин по общему правилу приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию, собственно имя, а также отчество. Отсюда можно сделать вывод, что акт подписания документа означает собственноручное написание гражданином своего полного имени (то есть имени, отчества и фамилии) и только собственноручно написанное полное имя гражданина может быть признано его подписью в точном правовом смысле этого слова. Любое иное или иным способом исполненное обозначение может в соответствующих случаях быть расценено лишь как аналог подписи. Между тем согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование какого бы то ни было аналога собственноручной подписи допускается лишь в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством или соглашением сторон.

В сложившейся практике в качестве подписи обычно используется монограммная аббревиатура в виде сочетания первых букв имени и отчества и части фамилии, то есть сочетания инициалов, или только части фамилии. Например, полное имя "Андрей Иванович Соколов" в виде подписи может выглядеть как росчерк "АИСокол" (иногда со всевозможными наложениями букв, черточками и завитками). Такая аббревиатура представляет собой не подпись, а, скорее, инициалы или параф. Согласно словарю Уэбстера параф - это росчерк, обычно учиняемый вслед за подписью. Цель учинения парафа - создать дополнительную защиту подписи от подделки за счет большей сложности росчерка.

Термин "парафирование" употребляется сегодня, как правило, в дипломатической и внешнеторговой деятельности и означает проставление сторонами или их представителями инициалов на каждой странице согласованного текста проекта договора. О парафировании как отличном от подписания действии сегодня упоминается в ряде российских нормативных актов, преимущественно связанных с правовым регулированием внешнеэкономической деятельности.

Таким образом, формально параф вовсе не тождествен собственноручной подписи и не может рассматриваться как ее аналог, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон. Значит, в общем случае есть формальные основания считать документ, на котором проставлен параф или аналог подписи, но отсутствует сама собственноручная подпись, исполненная в соответствии с правилами правописания русского языка, неподписанным. Отсутствие же на документе подписи влечет риск наступления последствий несоблюдения письменной формы сделки, о которых говорилось выше.

Конечно, эти последствия могут и не наступить, если сторона сделки не решит попытаться оспорить подписанный таким образом документ. А если все же решит? Чтобы подобных соблазнов ни у кого не возникало, можно посоветовать гражданам, как и руководителям и иным должностным лицам организаций, при совершении сделок и иных юридических действий проставлять полную подпись, то есть собственноручно писать свое полное имя, и требовать того же от контрагентов.

В заключение хотелось бы обратить внимание на тот факт, что нотариусы при удостоверении сделок и свидетельствовании подлинности подписей на документах требуют ставить именно полную подпись, а не параф. Это требование сложившейся нотариальной практики полностью соответствует смыслу гражданского законодательства. Забавно, правда, что сами нотариусы, совершая удостоверительную надпись, обычно проставляют в ней свой параф, в то время как ст. 92 Основ законодательства РФ о нотариате требует от нотариуса проставлять в исполнительной надписи свою подпись. В такой ситуации появляются формальные основания для обжалования совершенного нотариального действия.

------------------------------------------------------------------

Название документа