Правильно оформить документы никогда не поздно

Налоговая инспекция и арбитражный суд должны исследовать все представленные возражения и доказательства при оспаривании решения о привлечении к налоговой ответственности.

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд вынес Постановление по делу N А42-5489/2010. При рассмотрении спора между ООО "Торговая группа "Все для дома" и Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы N 8 по Мурманской области выяснилось, что инспекция вынесла постановление о доначислении налогов, пени и привлечении к налоговой ответственности в виде штрафов.

В ходе проведения выездной проверки Общества налоговиками были выявлены ошибки в распределении расходов при осуществлении различных видов деятельности.

Пункт 9 ст. 274 НК РФ обязывает налогоплательщиков, применяющих разные системы налогообложения, вести обособленный учет доходов и расходов по такой деятельности.

При этом расходы в случае невозможности их разделения определяются пропорционально доле доходов, облагаемых ЕНВД, в общем доходе организации по всем видам деятельности.

Особенности учета расходов отражаются в Положении об учетной политике для целей бухгалтерского учета, разрабатываемом на предприятии и утверждаемом приказом по предприятию на налоговый год.

Как следует из разъяснений Министерства финансов РФ, содержащихся в Письме от 04.10.2006 N 03-11-04/3/431, методы определения размера расходов, относящихся к конкретному виду деятельности, налогоплательщик вправе устанавливать самостоятельно, отразив их в учетной политике.

Недостатки и ошибки были выявлены.

Однако Общество, согласно п. 1 ст. 81 НК РФ, до принятия решения налоговой инспекцией исправило допущенные ошибки при исчислении налога на прибыль и НДС, оформило уточненные налоговые декларации за 2007 и 2008 гг., внесло изменения в Книги покупок и представило налоговому органу вновь выставленные счета-фактуры.

Указанные обстоятельства были сообщены налогоплательщиком при рассмотрении возражений на акт налоговой проверки. Исходя из п. 4 ст. 101 НК РФ, при рассмотрении материалов проверки налоговый орган должен исследовать все представленные возражения и доказательства.

Апелляционный суд отклонил доводы налогового органа о том, что указанные счета-фактуры не могли быть приняты к проверке, поскольку Общество внесло исправления в ранее выставленные счета-фактуры путем повторного их выставления, а не путем внесения изменений в уже выставленные счета-фактуры.

Определил, что законом не запрещено вносить изменения в счета-фактуры путем выставления новых счетов-фактур, и то, что налогоплательщик не ограничен в возможности подать уточненную декларацию как в ходе выездной налоговой проверки, так и после ее окончания.

Также было определено, что и арбитражный суд, рассматривая решения по актам налоговой проверки, обязан принять и оценить документы и другие доказательства, независимо от того, представлялись ли эти документы в налоговую инспекцию (п. 29 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 28.02.2001 N 5 "О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации").

При таких обстоятельствах правовые основания доначисления налога на прибыль и НДС у налоговой отсутствовали, и, соответственно, оснований для привлечения к ответственности и начисления пеней по данному эпизоду не имеется.

Так что правильно оформленные документы (приказы об учетной политике, счета-фактуры и другие) во время проведения налоговой проверки, а то и после нее, помогут избежать тяжелых последствий.

Источник: Audit-it.ru.