Порядок эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением
(Кожедубова И. И.)
("Налоги" (газета), 2007, N 5)
Текст документа
ПОРЯДОК ЭКСПЛУАТАЦИИ ККТ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ
РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
И. И. КОЖЕДУБОВА
Кожедубова И. И., консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит".
Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением утверждены письмом Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 г. N 104 (далее - Типовые правила).
В соответствии с разд. 1 "Общие положения" Типовых правил эксплуатации ККТ, применяемых в части, не противоречащей Федеральному закону N 54-ФЗ, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовой техники должны производиться заводами-изготовителями или специализированными организациями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности.
К работе на контрольно-кассовой технике допускаются работники организации, которые прошли обучение по эксплуатации ККТ и изучили Типовые правила эксплуатации ККТ. С указанными лицами организация или индивидуальный предприниматель заключает договор о материальной ответственности. Каждого работника под подпись знакомят с порядком ведения кассовых операций. При применении ККТ необходимо пользоваться унифицированными формами по учету денежных расчетов с населением, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132.
Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении денежных расчетов с населением обязаны выдавать покупателям (клиентам) чек, подтверждающий прием от них наличных денежных средств. Чек действителен только в день выдачи его покупателю (клиенту). Чек погашается одновременно с выдачей товара (или квитанции на выполненные работы) с помощью штампов или надрыва в установленных местах.
Обязательными реквизитами кассового чека считаются:
- наименование организации;
- идентификационный номер организации-налогоплательщика;
- заводской номер контрольно-кассовой машины;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги);
- признак фискального режима.
На каждую контрольно-кассовую технику организация или индивидуальный предприниматель заводит журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4.
Паспорт контрольно-кассовой техники, журнал кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у руководителя организации, индивидуального предпринимателя или у главного (старшего) бухгалтера.
При работе с ККТ организацией должны соблюдаться следующие правила.
Перед началом работы на ККТ кассир-операционист совместно с администратором снимают показания счетчиков ККТ, сверяют их с показаниями, записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущий день, заверяют своими подписями и подготавливают машину к работе. В процессе работы на ККТ кассир-операционист должен соблюдать правила расчетов.
В случае допущения ошибки при вводе суммы кассир-операционист составляет акт по неиспользованным чекам в конце рабочего дня.
В случае возврата денежных средств покупателям по возвращенным ими и подписанными руководством чекам кассиром-операционистом совместно с администрацией в конце рабочего дня составляется акт по форме N КМ-3 о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам. Сами чеки при этом погашаются, наклеиваются кассиром на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию. Суммы их вместе с напечатанными за день нулевыми чеками отражаются в журнале кассира-операциониста.
По окончании рабочего дня кассир-операционист подготавливает денежную наличность и другие документы, составляет кассовый отчет и сдает выручку по приходному кассовому ордеру вместе с отчетом (старшему кассиру или инкассатору).
Показания секционных счетчиков на конец рабочего дня записываются в журнал кассира-операциониста и заверяются подписями кассира и администратора, по которым и определяется сумма выручки, которая сверяется со сданной кассиром наличностью и показаниями контрольной ленты.
Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии организации в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации. Если выявлена недостача, то в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела.
Правила техники безопасности установлены разд. 8 Типовых правил по эксплуатации ККТ. При работе и техническом обслуживании ККТ кассиру-операционисту и техническим специалистам необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный вид ККТ.
Название документа