Торговля: внутреннее перемещение товаров
(Семенихин В. В.)
("Налоги" (газета), 2011, N 45)
Текст документа
ТОРГОВЛЯ: ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ
В. В. СЕМЕНИХИН
При проверках торговых фирм довольно часто предметом споров между проверяемыми и контролерами становится отсутствие документального подтверждения фактов перемещения товаров между структурными подразделениями компании или материально ответственными лицами. В данной статье мы расскажем, какими документами следует оформлять внутреннее перемещение товаров, а также приведем пример заполнения требуемых документов.
Торговая организация, как и любая другая, в силу ст. 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) обязана вести бухгалтерский учет. Причем из ст. 1 Закона N 129-ФЗ следует, что под бухгалтерским учетом понимается упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
О том, что любая хозяйственная операция, совершаемая организацией, должна подтверждаться оправдательным документом, сказано и в ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Такие оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых бухгалтер фиксирует в учете все хозяйственные операции.
При этом бухгалтерское законодательство допускает использование двух видов первичных бухгалтерских документов:
- составленных по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;
- составленных по форме, разработанной организацией самостоятельно. Правда, сразу следует оговориться, что использование самостоятельно разработанных форм "первички" возможно только при отсутствии унифицированных форм аналогичных документов. Кроме того, самостоятельно разработанный документ может выступать первичным бухгалтерским документом только лишь при наличии в нем следующих обязательных реквизитов:
- наименования документа;
- даты составления документа;
- наименования организации, от имени которой составлен документ;
- содержания хозяйственной операции;
- измерителей хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личных подписей указанных лиц.
Отметим, что таковы правила п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, и организации обязаны их исполнять. Следует иметь в виду, что отсутствие любого из перечисленных обязательных реквизитов в самостоятельно разработанной форме документа расценивается налоговыми органами как отсутствие документального подтверждения факта хозяйственной операции, со всеми вытекающими негативными последствиями, в частности - в принятии к учету затрат, в применении вычетов по НДС и т. д.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций и Указания по их применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее - Постановление N 132). Отметим, что формы, утвержденные Постановлением N 132, введены в действие с 1 января 1999 г. и применяются по сей день.
Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций определено, что для учета движения товарно-материальных ценностей (товара и тары) внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами применяется накладная формы N ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары".
Как следует из Указаний, составляется N ТОРГ-13 в двух экземплярах, причем ответственным за ее составление является материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего товар. Первый экземпляр накладной является основанием для списания товарно-материальных ценностей в подразделении, передающем товары, а второй экземпляр служит основанием для оприходования ценностей в подразделение, получающее товары. Вместе с тем, на наш взгляд, количество выписываемых экземпляров N ТОРГ-13 следует увеличить до трех, ведь внутреннее перемещение товаров следует отразить в бухгалтерском учете, поэтому один экземпляр документа следует передать в бухгалтерскую службу организации.
Заполненная накладная N ТОРГ-13 подписывается двумя лицами - материально ответственным лицом, сдающим товар, и материально ответственным лицом, его получающим.
Таким образом, любое перемещение товаров внутри организации может осуществляться только на основании накладной N ТОРГ-13, в частности этим документом следует оформлять передачу товара со склада на склад, с оптового склада в розничные магазины, передачу товаров для использования в рекламных целях, для оформления витрин и т. д.
Отметим, что внутреннее перемещение товаров в товарном отчете всегда учитывается отдельной строкой.
Однако, несмотря на то что унифицированная форма документа, используемого для документального перемещения товаров, существует, практика показывает, что довольно часто торговые организации игнорируют ее применение. Причем среди некоторых продавцов бытует мнение, что раз товар не выходит за рамки организации, то и документального подтверждения такой операции не требуется. Такой подход считается глубоко ошибочным по нескольким причинам. Во-первых, применение данного документа установлено законодательством, и организации обязаны его применять. Во-вторых, отсутствие накладных на перемещение товаров не позволяет получать достоверную информацию о товаре, находящемся в собственности организации. В-третьих, это свидетельствует о бесхозяйственности, плохой организации складского учета и, соответственно, влечет за собой вероятность появления недостач товаров и т. д.
Особо обращаем ваше внимание на то, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых производится отражение операций в учете, приравнивается к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов, поэтому не исключено, что при проверке организация может быть привлечена к ответственности, установленной ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.
Если в ходе проверки контролеры выявят подобное нарушение, то фирме придется заплатить штраф в размере 10 000 руб. Если же будет установлено, что такие нарушения допускаются организацией постоянно, то сумма штрафных санкций увеличится до 30 000 руб.
Учитывая, что суммы штрафов достаточно ощутимы, советуем организациям при осуществлении операций по внутреннему перемещению товаров всегда оформлять накладные N ТОРГ-13.
Тем более что, как показывает правоприменительная практика, иногда именно N ТОРГ-13 может служить доказательством того, что материальные ценности были приняты организацией к учету. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 ноября 2007 г. по делу N А56-33572/2006.
Пример. Организация ООО "Альянс" осуществляет оптовую торговлю продуктами питания. В структуре организации имеется розничный магазин. В апреле 2011 г. организация с оптового склада передает в магазин партию муки высшего сорта в количестве 500 кг (10 мешков). Учетная стоимость муки составляет 13,50 руб. за 1 кг.
Рабочим планом счетов организации предусмотрено, что к балансовому счету 41 "Товары" открыты следующие субсчета:
41-1 "Товары в оптовой торговле";
41-2 "Товары в розничной торговле".
В бухгалтерском учете организации "Альянс" данная операция на основании N ТОРГ-13 будет отражена следующим образом:
Дебет 41-2 Кредит 41-1 - 6750 руб. - переданы товары в розничный магазин по учетной цене.
При передаче муки в магазин была выписана накладная N ТОРГ-13.
Код
Форма по ОКУД 0330213
ООО "Альянс" г. Омск, ул. 2-я Совхозная, 6
организация
Вид деятельности по ОКДП xxxx
Вид операции xxxxx
Номер Дата
документа составления
НАКЛАДНАЯ 17 04.04.2011
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ
Отправитель Получатель Корреспонди -
рующий счет
структур - вид дея - структур - вид дея - счет, код ана -
ное под - тельности ное под - тельности суб - литичес -
разделе - разделе - счет кого
ние ние учета
Склад N 4 Оптовая Магазин Розничная 41-2 xxxxx
торговля N 1 торговля
Товар, тара Сорт Единица Отпущено По учетным
измерения ценам
наименова - код количество масса
ние, харак - наиме - код цена, сум -
теристика нова - по в мест, брут - нет - руб. ма,
ние ОКЕИ од - штук то то коп. руб.
ном коп.
мес -
те
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Мука xxx высший кг 166 50 10 5004 5000 13-50 6750
пшеничная
и
т. д.
Итого 10 5004 5000 X 6750
Оборотная сторона формы N ТОРГ-13
Товар, тара Сорт Единица Отпущено По учетным
измерения ценам
наименова - код количество масса
ние наиме - код цена, сум -
нова - по в мест, брут - нет - руб. ма,
ние ОКЕИ од - штук то то коп. руб.
ном коп.
мес -
те
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
и
т. д.
Итого 10 5004 5000 X 6750
Всего по накладной 10 5004 5000 X 6750
кладовщик Глушко Е. Н. Глушко
Отпустил ----------------- --------- ----------------------- товар
должность подпись расшифровка подписи
шесть тысяч
и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму -------------
семьсот пятьдесят 00
прописью
товаровед Снегирева А. И. Снегирева
Получил -------------------- --------- ---------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Окончание примера.
Название документа