Как должен учитываться в бухгалтерии возврат товаров?

Ответ: В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56, при вынесении органами арбитража решения о взыскании с поставщика потерь, образовавшихся у покупателя вследствие поставки бракованного товара, в бухгалтерском учете у поставщика сумма реализации, отраженная ранее по дебету счетов 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", сторнируется на взысканную покупателем сумму. Одновременно эта же сумма отражается обычной записью по дебету счетов 51, 52, 62 и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении взысканной суммы покупателю в бухгалтерском учете делается проводка:

Дебет 76 Кредит 51, 52.

В соответствии с п.4 Письма Минфина России от 12.11.96 N 96 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами" в случае возврата покупателем продукции без ее замены данные, ранее отраженные на счетах бухгалтерского учета операций по реализации и сумм НДС, должны быть уточнены путем внесения исправительных записей на соответствующие счета. Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 46 и кредиту счета 41 "Товары". Восстановленная таким образом на счете 41 сумма вписывается на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В том случае, если потери будут приняты за счет предприятия, их сумма относится на счет 44 "Издержки обращения".

Согласно п.2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Письмом Комитета РФ по торговле от 20.04.95 N 1-550/32-2 и доведенных Письмом Госналогслужбы России от 10.05.95 N ЮБ-6-17/256, основанием для списания потерь на счет 44 является обоснованное заключение, утвержденное руководителем предприятия. В документах на списание брака должны быть решения органов арбитража, подтверждающие отказ во взыскании ущерба.

В том случае, если предприятие предъявит претензию своему поставщику за поставку товара, качество которого не соответствует условиям договора, сумма потерь, восстановленная на счете 41, относится в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям". При отказе арбитража во взыскании суммы потерь она списывается на счет 44 "Издержки обращения".

В соответствии с Письмом Минфина России от 11.12.97 N 04-03-11 при возврате поставщику предприятием торговли оприходованного и оплаченного товара, в том числе брака, с отражением этой операции через счет 46 "Реализация товаров (работ, услуг)" счет-фактура составляется предприятием торговли в общеустановленном порядке как продавцом этого товара с отражением всех реквизитов данного счета-фактуры в книге продаж.

Если возврат бракованных товаров производится предприятием торговли не в полном объеме и минуя счет 46 "Реализация товаров (работ, услуг)", новые счета-фактуры не выписываются. Бракованные товары возвращаются на основании накладных, а на оригинале счета-фактуры, остающегося у предприятия торговли, и в книге покупок делаются соответствующие исправительные записи.

09.06.98 С. М.Розов

Минэкономики РФ