При проведении проверки обоснованности включения затрат в себестоимость проверяющий исключил из этих затрат командировочные, мотивируя тем, что отсутствуют достаточные обоснования необходимости этих расходов, хотя по командировкам имеются командировочные удостоверения с отметками организаций и авансовые отчеты. Какие еще нужны основания?

Ответ: В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью. При наличии правильно оформленных командировочных удостоверений и авансовых отчетов вопрос о производственной необходимости служебных поездок решается сопоставлением характера деятельности организации и цели командировки, сформулированной в командировочном удостоверении. При этом в каждом конкретном случае следует соотносить цель командировки со статьями Положения о составе затрат.

Сами по себе авансовые отчеты служат лишь подтверждением расходования денежных средств и основанием для расчетов с подотчетными лицами.

Решение вопроса о целесообразности служебных поездок находится в компетенции руководителя организации. Аргументами для подтверждения целесообразности могут служить договоры с организациями, в которые направлялись работники, деловая переписка, телефонограммы или данные АТС, свидетельствующие о неслучайном выборе пунктов командировок. В случае командировки в вышестоящую организацию основанием послужит вызов руководителя этой организации или письменное свидетельство согласования командировки.

12.05.98 С. М.Розов

Минэкономики РФ