Предприятие осуществляет гарантийный ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовых аппаратов, для чего оплачивает своим механикам, использующим для этих целей личный автотранспорт, бензин согласно путевым листам, наряд-заказам и талонам с АЗС. Учитывая производственную необходимость и разъездной характер работ, вправе ли предприятие затраты по приобретению этого бензина относить на себестоимость продукции (услуг), уменьшая налогооблагаемую прибыль?

Ответ: В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (с учетом последующих изменений и дополнений), для целей налогообложения затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей относятся в пределах норм, установленных законодательством.

В соответствии с Письмом Минфина РФ от 21 июля 1992 г. N 57 (зарегистрировано в Минюсте РФ 22.07.92 N 13) "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (с учетом последующих изменений и дополнений) предприятия и организации включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок по следующим предельным нормам:

Марка Норма компенсации в месяц (рублей)

авто -

мобиля Письмо МФ Письмо МФ Письмо МФ Письмо МФ Письмо МФ

от от от от от

21.07.92 16.06.93 26.08.94 07.07.95 09.08.96

N 57 N 74 N 116 N 68 N 74

Период действия

с 20.06.92 с 24.05.93 с 01.09.94 с 01.07.95 с 01.08.96

ЗАЗ 427 3392 9900 33800 48895

ВАЗ 595 4725 12700 44390 62652

(кроме

ВАЗ -

2121)

АЗЛК, 638 5067 14000 49470 69741

ИЖ

ГАЗ, 730 5799 16300 59600 84591

УАЗ,

ВАЗ -

2121

С 24.05.93 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.05.93 N 487 установлена предельная норма компенсации работникам сельских и поселковых Советов за использование ими личных мотоциклов для служебных поездок в размере 2546 рублей (с 01.09.94 - 7400 рублей, с 01.07.95 - 25260 рублей, с 01.08.96 - 36551 рублей) в месяц с выплатой ее в порядке, установленном для работников бюджетных учреждений и организаций, использующих личные легковые автомобили для служебных поездок.

Выплата компенсации производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

Причем в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в том же порядке.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

17.04.98 А. А.Меньков

Советник налоговой службы

II ранга