О применении УПД со статусом "1" в электронном виде

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 30 мая 2014 г. N ГД-4-3/10380@

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО (далее - налогоплательщик) о порядке применения универсального передаточного документа (далее - УПД) и сообщает следующее.

Пунктом 7 раздела 4 Дорожной карты "Совершенствование налогового администрирования", утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 10.02.2014 N 162-р, предусмотрена разработка и реализация плана мероприятий по стимулированию перехода на электронный документооборот.

В рамках исполнения указанного пункта Дорожной карты разрабатывается формат УПД.

При разработке формата учитывается, что УПД со статусом "1" содержит реквизиты, относящиеся к счету-фактуре, и дополняется реквизитами, установленными в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

КонсультантПлюс: примечание.

В тексте документа, видимо, допущена опечатка: Приказ ФНС России имеет номер ММВ-7-6/138@, а не 138@.

При этом необходимо учитывать, что выставление счетов-фактур в электронном виде производится по форматам, установленным Приказом ФНС России N 138@, в соответствии с порядком, предусмотренным Приказом Минфина России N 50н.

В этой связи предусмотрено, что формат данных, относящихся к информации первичного учетного документа, сформированный отдельно от формата счета-фактуры, будет однозначно ссылаться на информацию, находящуюся в формате счета-фактуры. Таким образом, внесения изменений в нормативные акты, регулирующие составление и обмен электронными счетами-фактурами, не потребуется.

В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее - Кодекс) отсутствует специальное регулирование требований к первичным учетным документам в электронном виде при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой.

Поскольку порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде не находится в компетенции хозяйствующих субъектов, то при формировании УПД со статусом "1" налогоплательщики имеют право самостоятельно согласовывать только порядок расположения и размерность показателей в части, относящейся к первичным учетным документам.

При этом согласно статьям 80 и 93 Кодекса первичные учетные документы и счета-фактуры могут быть переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган только по установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, форматам.

Порядок представления документов в налоговый орган, формат которых не установлен ФНС России, приведен в письме Минфина России от 26.08.2011 N 03-03-06/1/521.

Государственный советник

Российской Федерации

3 класса

Д. Ю.ГРИГОРЕНКО

30.05.2014