Гражданин впервые устраивается на работу в организацию, при этом трудовую функцию он будет выполнять дистанционно. Для заключения трудового договора о дистанционной работе работник и работодатель отправили друг другу электронные документы. При этом работодатель отказался оформлять страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и трудовую книжку. Работник не согласился с данным отказом. Правомерен ли отказ работодателя?

Ответ: Отказ работодателя при заключении трудового договора с работником, который трудоустраивается впервые и будет выполнять трудовую функцию дистанционно, правомерен только в части неоформления страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, но при этом работодатель не прав в отношении отказа на оформление трудовой книжки, поскольку только по соглашению сторон трудовая книжка может не оформляться.

Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В силу ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Часть 1 ст. 312.1 ТК РФ (гл. 49.1 введена Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 60-ФЗ)) устанавливает, что дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

На основании ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в ч. 2 указанной статьи.

Таким образом, в связи с введением положений о дистанционной работе Законом N 60-ФЗ данные нормы регулируют порядок представления и оформления документов при заключении трудового договора. Так, в рассматриваемом случае работник должен самостоятельно оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, но при этом трудовую книжку должен оформить работодатель, поскольку соглашения между сторонами о неоформлении трудовой книжки достигнуто не было.

Е. Д.Носкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

10.07.2013