Индивидуальный предприниматель, имеющий наемных работников, работающих по трудовым договорам, зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя в ПФР и ФСС РФ с момента заключения трудового договора с первым работником. Затем в ходе деятельности предприниматель нанимает по трудовым договорам новых работников. Обязан ли он представлять в ПФР и ФСС РФ вновь заключенные трудовые договоры?

Ответ: Если индивидуальный предприниматель, имеющий наемных работников, работающих по трудовым договорам, зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя в ПФР и ФСС РФ с момента заключения трудового договора с первым работником и затем в ходе деятельности нанимает по трудовым договорам новых работников, то он не обязан представлять в ПФР и ФСС РФ вновь заключенные трудовые договоры.

Обоснование: В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" регистрация в территориальных органах ПФР страхователей - физических лиц, заключивших трудовые договоры с работниками, а также выплачивающих по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, осуществляется по месту жительства указанных физических лиц на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров. Снятие с регистрационного учета в территориальных органах ПФР указанных страхователей - физических лиц осуществляется в 14-дневный срок со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета в качестве страхователя.

При этом на основании п. 22 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п) регистрация в качестве страхователя физического лица - работодателя осуществляется в течение 5 дней на основании заявления о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в территориальном органе ПФР и представляемых одновременно с заявлением заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудового договора, договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторского договора, др.), и других документов.

Согласно п. 3 ч. 1 и п. 3 ч. 2 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" регистрация в территориальных органах ФСС РФ страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется по месту жительства указанных физических лиц на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников. Снятие с регистрационного учета в территориальных органах ФСС РФ указанных страхователей - физических лиц (в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников) осуществляется в 14-дневный срок со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета.

При этом на основании п. п. 10, 23 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н) для осуществления регистрации в качестве страхователя физического лица - индивидуального предпринимателя необходимы копии трудовых книжек нанимаемых им работников. Для снятия с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, необходимы копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с учета, перечисленных в п. 22 данного Порядка, а именно прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников.

Аналогичные правила применяются при регистрации и снятии с регистрационного учета в территориальных органах ФСС РФ индивидуальных предпринимателей - работодателей в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таким образом, указанные нормативные акты обязывают индивидуального предпринимателя - работодателя представлять в территориальные органы ПФР и ФСС РФ только копии трудовых договоров (трудовых книжек), заключенных (оформленных) на момент регистрации в ПФР и ФСС РФ в качестве страхователя-работодателя, и копии документов, подтверждающих прекращение всех трудовых договоров на момент снятия с регистрационного учета.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации индивидуальный предприниматель не обязан представлять в ПФР и ФСС РФ трудовые договоры, заключенные после регистрации в качестве страхователя-работодателя в ходе деятельности.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.07.2013