Работодатель планирует заключить с работником трудовой договор о дистанционной работе. Характер работы предусматривает регулярный обмен электронными документами и необходимость усиленных квалифицированных электронных подписей. Работник настаивает на оформлении усиленной квалифицированной электронной подписи за счет работодателя. Обязан ли работодатель в таком случае это сделать?

Ответ: Если работодатель планирует заключить с работником трудовой договор о дистанционной работе, при этом характер работы предусматривает регулярный обмен электронными документами и необходимость усиленных квалифицированных электронных подписей, а работник настаивает на оформлении усиленной квалифицированной электронной подписи за счет работодателя, то работодатель вправе оплатить расходы работника на оформление усиленной квалифицированной электронной подписи. Однако обязанности такой для работодателя законодательством РФ не предусмотрено.

Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, если взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя будет производиться путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Пунктом 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" установлено, что электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ).

В соответствии с ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре, помимо обязательных, могут предусматриваться дополнительные условия, в частности об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Также по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Законодательством РФ не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать расходы дистанционного работника на оформление усиленной квалифицированной электронной подписи. Однако трудовые отношения строятся на договорных началах и, если работодатель согласен на условие работника о получении усиленной квалифицированной электронной подписи за счет работодателя, он вправе оплатить или компенсировать работнику данные расходы.

Полагаем, что условие об оплате работодателем расходов на оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для дистанционного работника следует отразить в трудовом договоре.

Н. В.Ивашко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

30.05.2014