Организация розничной торговли - налогоплательщик ЕНВД принимает наличную выручку за товар и в тот же день полностью возвращает эти деньги покупателю в связи с возвратом товара. Других поступлений наличных денег в этот день нет. Обязана ли организация оформить акт по форме N КМ-3, ПКО и РКО и провести их по кассовой книге в случае применения ККТ и в случае отказа от применения ККТ с выдачей по требованию покупателей документа, подтверждающего прием денежных средств за товар?

Ответ: Если организация розничной торговли - налогоплательщик ЕНВД принимает наличную выручку за товар, в тот же день полностью возвращает эти деньги покупателю в связи с возвратом товара и других поступлений наличных денег в этот день нет, то, по нашему мнению, в случае применения ККТ организация обязана оформить акт по форме N КМ-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), но не обязана оформлять ПКО и РКО и проводить их по кассовой книге; в случае отказа от применения ККТ с выдачей по требованию покупателей документа, подтверждающего прием денежных средств за товар, организация не обязана оформлять акт N КМ-3, но обязана оформить ПКО и РКО и провести их по кассовой книге.

Обоснование: В соответствии с п. п. 3.1, 3.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение) прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в том числе от работников проводится по приходным кассовым ордерам. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.

При этом на основании п. п. 3.3, 4.1 Положения при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег.

Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям.

Согласно п. п. 4.2, 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Минфином России 30.08.1993 N 104) (далее - Правила) чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

При этом оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме N КМ-3.

В силу п. 6.1 Правил при закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен составить кассовый отчет (справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6) и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

При этом выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами (Указания по применению и заполнению формы N КМ-6, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 132).

На основании изложенных норм можно сделать следующие выводы.

В случае применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов организация розничной торговли в течение рабочего дня принимает наличные деньги за проданный товар и выдает наличные деньги за возвращенный в тот же день товар по неиспользованным кассовым чекам без оформления ПКО и РКО, но с обязательным оформлением акта N КМ-3. По окончании рабочего дня в кассу оприходуется по ПКО и проводится по кассовой книге общая сумма выручки за день за вычетом сумм, возвращенных в течение дня покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

Следовательно, поскольку в рассматриваемой ситуации принятая от покупателя за товар сумма в тот же день полностью возвращается покупателю и других поступлений наличных денег в этот день нет, по окончании этого дня организация не обязана ничего оприходовать в кассу по ПКО и проводить по кассовой книге, так как выручка равна 0, но в случае возврата денег покупателю по неиспользованному кассовому чеку обязана оформить акт N КМ-3 (без оформления РКО).

Если же организация как налогоплательщик ЕНВД отказывается от применения ККТ и выдает по требованию покупателей документ, подтверждающий прием денежных средств за товар, то полагаем, что организация не обязана оформлять акт N КМ-3, так как он оформляется на основании неиспользованных кассовых чеков, которые в данной ситуации отсутствуют.

Кроме того, в связи с отсутствием кассовых чеков и акта N КМ-3, подтверждающих прием и возврат в течение рабочего дня наличных денег, полагаем, что организация обязана оформить ПКО при получении денег за товар и РКО при их возврате в тот же день и провести их по кассовой книге.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.07.2013