Обязана ли организация применять унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"?

Ответ: Роструд считает, что с 01.01.2013 негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, разработанными ими самостоятельно и содержащими все обязательные реквизиты. Однако существует мнение, что организация обязана применять унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", поскольку данные формы утверждены в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.

Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Информация) с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на основании их (например, кассовых документов).

В Письме Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1 указано, что с 01.01.2013 негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Тем не менее в преамбуле Постановления Госкомстата России N 1 указано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены в целях реализации требований ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

Следовательно, исходя из Информации можно сделать вывод, что, поскольку формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты установлены уполномоченным органом (Госкомстатом России) в целях ТК РФ (а не в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете), организация обязана применять эти формы, а не разработанные самостоятельно.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.07.2013