Бухгалтер заполняет формы СЗВ-6-4 за очередной отчетный период. Нужно ли в разделе "Период работы за последние три месяца отчетного периода" отдельно выделять период ежегодного оплачиваемого отпуска работника с 6 по 28 февраля 2013 г.? Если нужно, то как это сделать с учетом того, что отпускные облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке?

Ответ: Несмотря на то что отпускные облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке, период ежегодного оплачиваемого отпуска нужно отразить в форме СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) (далее - форма СЗВ-6-4) в разделе "Период работы за последние три месяца отчетного периода" кодом "длотпуск".

Обоснование: Трудовой кодекс РФ устанавливает право работников на отдых, в частности на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 21, ст. ст. 114, 115 ТК РФ).

На сумму отпускных действительно начисляются страховые взносы. Отпускные признаются объектом обложения страховыми взносами на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) и не входят в перечень не облагаемых взносами выплат, предусмотренный ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.

В форме СЗВ-6-4 предусмотрен специальный раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода".

Пунктом 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п (далее - Инструкция N 192п), предусмотрено, что в графе "Исчисление страхового стажа (код)" период отпусков без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности указывается с использованием кодов Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Приложение 1 к Инструкции N 192п).

Причем заметим, что в п. 79 Инструкции N 192п говорится только про отпуска без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности.

Однако разделом "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3)" и "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4)" Приложения 1 к Инструкции N 192п предусмотрено, что пребывание в оплачиваемом отпуске, предоставляемом на основании ст. ст. 114 - 116 ТК РФ, отражается кодом "длотпуск".

Учитывая, что в целях проставления кодов п. 79 Инструкции N 192п содержит отсылочную норму на Классификатор параметров, на наш взгляд, проставлять коды следует именно в соответствии с Классификатором, то есть отражать период отпуска кодом "длотпуск". В рассматриваемом случае отражение отпуска в форме СЗВ-6-4 (при отсутствии иных условий) будет выглядеть так:

Период работы за последние три месяца отчетного периода

N Начало Конец Территориальные Особые Исчисление Условия для досрочного

п/п периода периода условия условия страхового стажа назначения трудовой

с по (код) труда пенсии

(дд. мм. гггг) (дд. мм. гггг) (код)

Основание Дополнительные Основание Дополнительные

(код) сведения (код) сведения

2 06.02.2013 28.02.2013 - - длотпуск - - -

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

05.07.2013