В организации работает инвалид II группы. В отношении выплат и вознаграждений в пользу работника-инвалида организация применяет пониженные тарифы страховых взносов. Бухгалтеру организации необходимо заполнить подраздел 3.1 разд. 3 формы РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г

При этом в I квартале 2013 г. работник, имеющий инвалидность, прошел переосвидетельствование и получил новую справку об инвалидности. В связи с этим в распоряжении бухгалтера оказались две справки об инвалидности. Обе справки действовали в I квартале 2013 г.

Данные какой из этих справок нужно отразить в подразделе 3.1 разд. 3 расчета по форме РСВ-1 ПФР? Следует ли указывать данные двух справок?

Ответ: Если в I квартале 2013 г. работник организации, имеющий инвалидность, прошел переосвидетельствование и получил новую справку об инвалидности, то в подразделе 3.1 разд. 3 РСВ-1 ПФР "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" (утв. Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н) нужно отразить данные двух справок, действовавших в I квартале 2013 г. Такой порядок заполнения расчета РСВ-1 ПФР будет подтверждением права на применение организацией пониженных тарифов страховых взносов в I квартале 2013 г.

Обоснование: Подраздел 3.1 разд. 3 расчета по форме РСВ-1 ПФР заполняется организациями, применяющими пониженные тарифы страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III групп, в случае, если указанный тариф ниже основного тарифа, установленного для данной категории плательщиков (п. 13 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденного Приказом Минтруда России N 639н; далее - Порядок N 639н).

При заполнении подраздела 3.1 разд. 3 расчета по форме РСВ-1 ПФР количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц - инвалидов, которым плательщиком были начислены выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода. При этом в графах 3, 4 указываются дата выдачи и дата окончания действия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выдаваемой федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, справки врачебно-трудовой экспертной комиссии об условиях и характере труда инвалидов (п. 14.1 Порядка N 639н).

Заметим, что справка об инвалидности имеет срок своего действия. Также в ней указывается дата очередного переосвидетельствования (п. п. 4 и 5 Приложения 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Кроме того, подраздел 3.1 разд. 3 формы РСВ-1 ПФР предусматривает отражение нескольких справок под одной фамилией работника.

Следовательно, в подразделе 3.1 разд. 3 формы РСВ-1 ПФР в данной ситуации нужно отразить данные двух справок, действовавших в I квартале 2013 г.

Добавим, что если указать только одну справку, то этой справкой будет охвачен только период инвалидности, указанный в ней, следовательно, применение пониженных страховых взносов в период действия первой справки (не указанной в РСВ-1 ПФР) может быть признано территориальным органом ПФР необоснованным.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

04.07.2013