1. Работник был уволен 13 декабря 2012 г., а 9 января 2013 г. он представил листок нетрудоспособности за период с 20 декабря 2012 г. по 30 декабря 2012 г., по которому в январе 2013 г. было выплачено пособие в размере 10 тыс. руб

Как следует заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г.?

2. Работник, занятый на работах с вредными условиями труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г-25404), ушел в отпуск с 9 января 2013 г. по 28 января 2013 г. За период с 29 января 2013 г. по 29 марта 2013 г. работник предъявил листок нетрудоспособности, по которому было выплачено пособие в апреле 2013 г.

Как следует заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г.?

3. Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 31 декабря 2012 г., а с 9 января 2013 г. по 30 июня 2013 г. оформила отпуск без сохранения заработной платы.

Как следует заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г.?

Ответ:

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 4 июля 2013 г. N 08-19/9884

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц на запрос сообщает следующее.

По первому вопросу.

В случае если сотруднику, уволенному в 2012 г., в I квартале 2013 г. начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 г. по форме СЗВ-6-4.

При этом форма СЗВ-6-4 будет содержать значения в графе "Сумма выплат и иных вознаграждений" раздела "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица". В других разделах формы значения будут отсутствовать.

По второму вопросу.

Для указанных условий при заполнении страхователем раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело.

В конкретном случае:

для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом "27-1" следует указать код "ДЛОТПУСК";

для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом "27-1" следует указать код "ВРНЕТРУД".

По третьему вопросу.

Для указанных условий при заполнении страхователем раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.

В конкретном случае:

для периода с 01.01.2013 по 09.01.2013 - указать код "ДЛДЕТИ";

для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 - код "АДМИНИСТР".

Начальник Департамента

организации персонифицированного учета

пенсионных прав застрахованных лиц

Пенсионного фонда Российской Федерации

И. В.КУЧМИЙ

04.07.2013