При проведении ревизии кадровых документов выявлено, что в одну из трудовых книжек неверно внесена запись об увольнении с предыдущего места работы (ошибочно указана дата увольнения). После неправильной записи есть несколько записей нового работодателя - о приеме на работу, о реорганизации, о переводе работника

Как внести в трудовую книжку исправления, если дата увольнения точно не известна, а прежний работодатель утратил кадровые документы за нужный период?

Ответ: До внесения исправлений в трудовую книжку необходимо уточнить дату увольнения; это можно сделать путем получения работником выписки из индивидуального лицевого счета (ИЛС) по форме СЗИ-5 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) либо через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Исправления может внести либо прежний работодатель, либо работодатель по новому месту работы, руководствуясь общими принципами исправления ошибок, допущенных при оформлении раздела трудовой книжки "Сведения о работе". Кроме того, работник, в трудовой книжке которого имеется запись об увольнении, признанная недействительной, вправе потребовать оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы, в который переносятся все произведенные записи, за исключением признанной недействительной.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), регламентированы форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок внесения записей в книжку.

При оформлении трудовых пенсий в Пенсионном фонде РФ трудовые книжки тщательно изучаются. В связи с этим наличие неточностей и ошибок в заполнении зачастую служит причиной нехватки оснований для подтверждения стажа граждан, в результате чего возникает необходимость представления дополнительных документов либо использования иных способов подтверждения стажа вплоть до судебных актов.

В случае если дата увольнения не известна точно, а прежний работодатель утратил кадровые документы за период увольнения, то до восстановления данных в трудовой книжке за необходимыми данными целесообразно обратиться в Пенсионный фонд РФ. Например, сам работник может направить заявление в ПФР по месту жительства или работы о предоставлении выписки из ИЛС по форме СЗИ-5. Такую выписку Пенсионный фонд РФ раз в год предоставляет на бесплатной основе (ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Аналогичную информацию граждане могут узнать через единый портал государственных и муниципальных услуг www. gosuslugi. ru.

Окончательно выяснив дату, можно приступить к процедуре внесения исправлений в трудовую книжку.

Поскольку в Инструкции и Правилах не приведен пример исправления неверной записи о дате увольнения, а запись об увольнении вносится в раздел трудовой книжки "Сведения о работе", на практике применяют следующие способы исправления этой ошибки:

1. При необходимости изменения конкретной записи об увольнении с работы в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в этом разделе записи указываются следующий порядковый номер и дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого вносится правильная запись (п. 1.2 Инструкции). Это исправление может внести как бывший работодатель, так и работодатель по новому месту работы, но второй - только на основании документов, представленных бывшим работодателем (справки произвольной формы, копии приказа и т. д.) (п. 27 Правил). Полагаем, что работодателю не следует сопровождать запись об увольнении подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника в соответствии с п. 35 Правил, поскольку в рассматриваемом случае нет возможности соблюсти указанный порядок внесения данной записи. Упомянутые подписи и печать вносятся при увольнении работника и заверяют все записи, внесенные в трудовую книжку работника за период работы у данного работодателя, то есть до момента увольнения. В рассматриваемом же случае, во-первых, фактического увольнения не происходит, а только вносится исправление в запись о нем, а во-вторых, в трудовую книжку после увольнения уже были внесены другие записи.

2. Работник, в трудовой книжке которого имеется запись об увольнении, признанная недействительной, имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы, в который переносятся все произведенные записи, за исключением признанной недействительной (п. 33 Правил).

Судебной практики по данному вопросу не выявлено.

Н. В.Названова

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

30.05.2014