В марте 2012 г. работник заключил с ООО (работодателем) договор аренды транспортного средства с экипажем. Будучи заместителем генерального директора по сбыту, он часто использует свой автомобиль для совершения служебных поездок. В договоре аренды указано, что размер арендной платы составляет 29 000 руб. в месяц, а размер вознаграждения водителю - 1000 руб. В мае 2013 г. работника пригласили в ИФНС России с требованием дать пояснения по договору и обосновать предусмотренные в договоре суммы арендной платы и вознаграждения. Правомерны ли требования налогового органа? Должен ли работник обосновывать эти суммы?

Ответ: Требования должностных лиц ИФНС России к работнику организации о даче пояснения по договору аренды транспортного средства с экипажем правомерны. Однако арендодатель не обязан обосновывать размер арендной платы и вознаграждения водителю.

Обоснование: Из вопроса видно, что в организации, где работает арендодатель, не проводится выездная налоговая проверка. Налицо ситуация, когда должностные лица ИФНС России хотят получить информацию по конкретной сделке вне рамок налоговой проверки. Согласно п. 2 ст. 93.1 Налогового кодекса РФ, в случае если вне рамок налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения информации относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать эту информацию у участников этой сделки или у других лиц, располагающих информацией об этой сделке. Поэтому инспекторы вполне законно могли потребовать от арендодателя (как участника сделки) дать пояснения по этой сделке.

Однако следует учитывать следующее:

1) согласно ст. 614 Гражданского кодекса РФ порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах;

2) в соответствии со ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон;

3) согласно ст. 635 ГК РФ, если иное не установлено договором, расходы по оплате услуг экипажа несет арендодатель.

Обосновывать размер арендной платы и размер вознаграждения экипажа стороны договора не обязаны.

В заключение отметим два обстоятельства:

а) положения ст. 40 НК РФ (о порядке определения рыночных цен) к сделкам, совершенным после 01.01.2012, применению не подлежат;

б) поскольку арендодатель систематически пользуется своим транспортным средством и извлекает при этом доходы, ему необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (это предусмотрено в ст. ст. 2 и 23 ГК РФ; в ст. 11 НК РФ). В противном случае возможна административная ответственность арендодателя (ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а при извлечении дохода в крупном размере - даже уголовная ответственность (ст. 171 Уголовного кодекса РФ).

А. Н.Гуев

Директор

Юридическая фирма "ЮКАНГ"

03.07.2013