Работник организации занят на работах с тяжелыми условиями труда. Организация уплачивает за работника страховые взносы по дополнительному тарифу в соответствии с ч. 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"

С 1 по 31 мая 2013 г. включительно работнику был предоставлен отпуск без сохранения содержания.

Бухгалтер организации заполняет форму СЗВ-6-4 за II квартал 2013 г.

В период нахождения в отпуске без сохранения содержания в таблице "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 за период с 01.05.2013 по 31.05.2013 в графе "Особые условия труда (код)" бухгалтер указал код "администр".

Вместе с тем в мае 2013 г. работнику была начислена премия за апрель 2013 г. в сумме 35 000 руб. Можно ли сумму премии отразить в таблице "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу" в графе за 2-й месяц отчетного периода? Не будет ли ошибки?

Ответ: В ситуации, когда работник организации занят на работах с тяжелыми условиями труда и организация уплачивает за работника страховые взносы по дополнительному тарифу, при этом с 1 по 31 мая 2013 г. включительно работнику был предоставлен отпуск без сохранения содержания, сумму премии, начисленной работнику в мае 2013 г. (35 000 руб.), можно отразить в таблице "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу" в графе за 2-й месяц отчетного периода. По крайней мере, законодательство РФ о страховых взносах не запрещает такого порядка заполнения.

Однако не исключено, что при проверке отчетности территориальные органы ПФР все же посчитают такой алгоритм заполнения ошибочным. В связи с этим о допустимости указанного порядка заполнения, на наш взгляд, следует узнать в своем территориальном органе ПФР.

Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" организациями в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ), с 01.01.2013 применяются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР. В 2013 г. этот тариф составляет 2 процента.

В форме СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - форма СЗВ-6-4), отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.

В форме СЗВ-6-4 предусмотрена специальная таблица для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. В рассматриваемом случае выплаты должны быть отражены в таблице "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

Из названия указанной таблицы следует, что в целях ее заполнения определяющее значение имеет факт начисления выплаты или вознаграждения. В рассматриваемом случае премия за апрель 2013 г. начислена в мае 2013 г. Следовательно, ее необходимо отразить в графе "2-й месяц отчетного периода" (поскольку май - это 2-й месяц II квартала 2013 г.). Эта таблица заполняется именно с помесячной разбивкой (п. 79 Правил заполнения формы СЗВ-6-4, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

Теперь перейдем к заполнению таблицы "Период работы за последние три месяца отчетного периода".

При заполнении графы "Особые условия труда (код)" период отпуска без сохранения содержания отражается кодом "администр" (согласно Классификатору параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, приведенному в Приложении 1 к Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п).

Получается, что в одной таблице за период с 01.05.2013 по 31.05.2013 будет показана сумма премии, на которую начисляются страховые взносы по дополнительным тарифам (35 000 руб.), а в другой таблице формы СЗВ-6-4 этот период будет показан как отпуск без сохранения содержания. При этом законодательство о страховых взносах не содержит каких-либо ограничений в части такого алгоритма заполнения СЗВ-6-4. На наш взгляд, такое заполнение формы является правильным.

Однако обратим внимание, что в п. 10.1 Дополнения 3 к разд. 3 "Описание проверок пакета документов, представляемых страхователями в рамках отчетного периода" (во взаимосвязи всех типов документов) правил проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме, направленного Информационным сообщением ПФР от 21.02.2013, предусмотрено, что, если в форме СЗВ-6-4 таблица "Период работы за последние три месяца отчетного периода" содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом "администр", графы "Начислено", графы "Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии" таблицы "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода" должны содержать ненулевое значение.

Из этого, на наш взгляд, следует, что если в форме СЗВ-6-4 указан код "администр", то графы "Начислено", графы "Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии" должны содержать нулевое значение. Иными словами, в СЗВ-6-4 должно быть отражено неполучение работником заработка в период отпуска без сохранения содержания.

Не исключено, что такой же алгоритм проверки отчетности будет применен территориальными органами ПФР к соотношению кода "администр" с суммами, указанными в таблице "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

С учетом этого, бухгалтеру организации при заполнении формы СЗВ-6-4 за II квартал 2013 г., по нашему мнению, имеет смысл узнать в территориальном органе ПФР о допустимости соотношения показателей отпуска без сохранения содержания и начисленной в период отпуска премии.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

03.07.2013