Каков порядок применения счетов-фактур при расчетах по НДС с 1 января 1997 г. предприятиями, оказывающими услуги телефонной связи? С выходом Постановления N 914 от 29.07.96 у нашего АО, занимающегося предоставлением услуг междугородной и международной связи, возникли трудности по реализации данного Постановления: учитывая большой объем выставляемых платежных документов и срок хранения их в течение 5 лет, мы не имеем условий для хранения и поиска нужных документов при бумажном способе их хранения. Необходимость подписи счетов-фактур (на 2 экземплярах) первыми лицами и скрепление их печатью приведет к значительному увеличению времени на оформление счетов-фактур. В настоящее время мы не имеем возможности указывать в счетах-фактурах цену услуг, т. к. практически каждый разговор тарифицируется по разным тарифам. Просьба разъяснить создавшуюся ситуацию

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 19 февраля 1997 г. N 04-03-11

В связи с поставленными Вами вопросами о применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 г. Департамент налоговых реформ по согласованию с Управлением методологии косвенных налогов Госналогслужбы России сообщает следующее.

Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг продаж и книг покупок утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость". Кроме того, при применении счетов-фактур следует руководствоваться Письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 NN ВЗ-6-03/890, 109 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года".

Учитывая объемы оказываемых услуг связи, счета-фактуры могут составляться одновременно с выставлением платежных документов покупателям (потребителям, заказчикам), но не реже одного раза в месяц. При этом необходимо иметь в виду, что составление счетов-фактур и регистрация в книге продаж должны производиться в том отчетном налоговом периоде, в котором состоялась реализация этих услуг.

Последовательность расположения и число показателей при составлении счетов-фактур должны соответствовать типовой форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914. В связи с этим не разрешается исключить из показателей счета-фактуры графу 5 "цена".

В случае, если при расчетах с покупателями (заказчиками) за услуги связи применяются одинаковые тарифы, в графе счета-фактуры "Наименование услуг" такие услуги могут быть сгруппированы по видам услуг, например: междугородная связь, международная связь и т. п.

Согласно указанному Постановлению Правительства Российской Федерации счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика. Наличие подписи покупателя на втором экземпляре (копии) счета-фактуры, остающемся у поставщика, не обязательно. При необходимости право подписи руководителя и главного бухгалтера может возлагаться на ответственных лиц, круг которых определяется соответствующим приказом по организации (предприятию). Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования на счетах-фактурах не допускается.

В соответствии с Письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 NN ВЗ-6-03/890, 109 у организаций, оказывающих платные услуги (работы) непосредственно населению без использования контрольно-кассовых аппаратов в случаях, предусмотренных действующим законодательством, допускается применение действующих бланков строгой отчетности взамен счетов-фактур с последующим отражением в книге продаж у поставщика.

В связи с изложенным и принимая во внимание большой объем оказываемых услуг телефонной связи населению (то есть физическим лицам, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость), считаем возможным при оказании этих услуг населению использовать вместо счетов-фактур действующие первичные бухгалтерские документы с последующим отражением в книге продаж.

Согласно вышеназванному Письму при наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной формы учета допускается составление счетов-фактур и ведение книги продаж (покупок) с использованием компьютера. По истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца (квартала), следующего за отчетным, книга продаж (покупок) распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

19.02.97 Руководитель Департамента

налоговых реформ

А. И.ИВАНЕЕВ