Как правильно заполнить табель учета рабочего времени, если работник в день выезда в командировку перед отправлением поезда отработал 3 часа на своем рабочем месте? Какое поставить буквенное (цифровое) обозначение и как заполнить время явки и неявки на работу по причине командировки (то есть графы 4, 10 - 13 унифицированной формы N Т-13)?

Ответ: Порядок учета рабочего времени, отработанного работником в день отъезда в командировку, законодательством РФ четко не урегулирован. По нашему мнению, поскольку день выезда в командировку включается в срок командировки, то есть является одним из дней командировки, за который работнику гарантируется сохранение среднего заработка, а также учитывая то, что время нахождения работника в командировке подлежит учету в днях, независимо от того, что в день выезда в командировку работник отработал 3 часа на своем рабочем месте, данный день должен учитываться как командировочный. Соответствующие графы унифицированной формы N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) заполняются следующим образом:

- в графе 4 унифицированной формы N Т-13 проставляется буквенный код "К" или цифровой код "06";

- в графе 10 (12) унифицированной формы N Т-13 проставляется буквенный код "К" или цифровой код "06";

- в графе 11 (13) унифицированной формы N Т-13 проставляется количество дней нахождения работника в командировке, включая день выезда в командировку, в течение которого работник отработал 3 часа на своем рабочем месте, а затем выехал в командировку.

Вместе с тем существует и иная точка зрения, согласно которой, поскольку фактически в день отъезда в командировку работник выходил на работу, в табеле учета рабочего времени должно быть отражено количество отработанных часов. При этом, поскольку день выезда в командировку также относится и к периоду командировки, в табеле учета проставляется двойное обозначение:

- в графе 4 унифицированной формы N Т-13 проставляется буквенный код "Я/К" или цифровой код "01/06", при этом в графе под кодом "Я" или "01" указывается количество отработанных работником часов - 3;

- в графе 10 (12) унифицированной формы N Т-13 проставляется буквенный код "К" или цифровой код "06";

Обоснование: Порядок учета рабочего времени, отработанного работником в день отъезда в командировку, законодательством РФ четко не урегулирован.

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о направлении в командировки), вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку решается по договоренности с работодателем. Из содержания п. 4 Положения о направлении в командировки следует, что день выезда в командировку включается в срок командировки. При этом согласно ст. 167 Трудового кодекса РФ и п. 9 Положения о направлении в командировки за работником сохраняется средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Таким образом, поскольку день выезда в командировку является одним из дней командировки, в силу вышеуказанных норм работнику за этот день гарантируется сохранение среднего заработка.

Согласно Письму Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0 в тех случаях, когда ТК РФ предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату. Этим же Письмом разъяснено, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям ТК РФ. В связи с этим проставление в табеле учета рабочего времени дня выезда в командировку как явочного и выплата в связи с этим работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за день выезда в командировку (который является одним из дней командировки) будут вступать в противоречие со ст. 167 ТК РФ.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, как и сама унифицированная форма N Т-13, утверждены Постановлением Госкомстата России N 1. Согласно разд. 2 Указаний учет неявки на работу в связи со служебной командировкой ведется в днях, в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Согласно п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291 дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

В связи с этим, поскольку время отсутствия работника на работе в связи со служебной командировкой подлежит учету в днях и при этом день выезда в командировку является одним из дней командировки, независимо от того, что в день выезда в командировку работник отработал 3 часа на своем рабочем месте, а затем выехал в командировку, день выезда в командировку как один из дней командировки, за который сохраняется средний заработок, должен обозначаться в табеле учета как командировочный.

На основании изложенного день выезда в командировку, в течение которого работник отработал 3 часа на своем рабочем месте, а затем выехал в командировку, отражается в табеле учета рабочего времени следующим образом:

- в графе 4 унифицированной формы N Т-13 проставляется буквенный код "К" или цифровой код "06";

- в графе 10 (12) унифицированной формы N Т-13 проставляется буквенный код "К" или цифровой код "06";

Вместе с тем существует и иная позиция по данному вопросу.

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Следовательно, часы, отработанные работником в день отъезда в командировку, должны быть учтены работодателем в первичной учетной документации по учету труда. При этом, поскольку день выезда в командировку является одним из дней командировки (п. 4 Положения о направлении в командировки) и за этот период работнику согласно ст. 167 ТК РФ и п. 9 Положения о направлении в командировки должен быть сохранен средний заработок, день выезда в командировку в первичной учетной документации также должен быть отмечен как командировочный. В ином случае не будет оснований для выплаты работнику среднего заработка за этот день, что будет прямо противоречить ст. 167 ТК РФ, обязывающей работодателя сохранить за этот день средний заработок.

Таким образом, при выходе работника на работу в день выезда в командировку этот день в унифицированной форме N Т-13 должен быть обозначен как явочный и командировочный дни одновременно.

С учетом этого работодатель в унифицированной форме N Т-13 проставляет двойное обозначение:

- в графе 10 (12) унифицированной формы N Т-13 проставляется буквенный код "К" или цифровой код "06";

Поскольку каких-либо единых нормативных рекомендаций по ведению учета в данной ситуации нет, по нашему мнению, такой порядок учета рабочего времени желательно закрепить внутренним локальным нормативным актом, например положением о порядке направления в командировку по предприятию.

Отметим также, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

03.07.2013

5rik.ru

Материалы для учебы и работы