При оформлении командировок мы руководствовались Инструкцией МФ СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" и Письмом ГНС РФ от 17.06.94 N ВГ-6-01/213. Налоговая служба ссылается на Постановление N 552 и руководствуется устаревшей инструкцией о служебных командировках (15.02.80), согласно которой руководитель мог потребовать письменный отчет с командированного, однако в настоящее время эта инструкция отменена, а новой инструкцией такие отчеты не предусмотрены. Права ли ГНИ?

Ответ: 1. Согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (издана на основании Постановления СМ СССР от 18 марта 1988 г. N 351) "служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы", следовательно, решение об отнесении командировки к служебной принимается только руководителем компании. В соответствии с пп."и" п.2 Постановления Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 "Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли" в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются "затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов". На основании вышеназванных нормативных положений достаточным для отнесения командировочных расходов на себестоимость является наличие следующих подтверждающих документов:

- приказ руководителя предприятия о служебной командировке, где устанавливаются ее сроки и цели;

- соответствующим образом оформленное командировочное удостоверение;

- первичные документы, подтверждающие транспортные расходы и оплату жилья (гостиницы).

Требование о предоставлении отчета о командировке может быть предъявлено только руководителем предприятия.

16.01.97 Аудиторская фирма "АРНИ"

АКДИ