Надо ли в справке 2-НДФЛ отражать выходное пособие, выплаченное в связи с сокращением штата, а также выплату, связанную с возмещением расходов на повышение работником профессионального уровня?

Ответ: Выходное пособие в части, соответствующей размерам, приведенным в п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, в справке не указывается.

Выходное пособие в части, превышающей размеры, приведенные в п. 3 ст. 217 НК РФ, указывается в справке 2-НДФЛ, используется код 4800. Выплата, связанная с возмещением расходов на повышение работником профессионального уровня, не указывается в справке 2-НДФЛ.

Обоснование: Исходя из п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Как следует из Приложения N 3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников" (далее - Приказ), для иных доходов предусмотрен код 4800.

На основании ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Как разъяснено в Письме Минфина России от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118, так как доходы, поименованные в ст. 217 НК РФ, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц, то оснований для отражения указанных доходов в справке по форме 2-НДФЛ не имеется.

Приложением N 3 к Приказу (с учетом изменений, внесенных Приложением N 1 к Приказу ФНС России от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909@) не предусмотрены коды вычетов для данных видов доходов.

Учитывая, что в Приложении N 3 к Приказу не указан специальный код для выходного пособия (в части, превышающей размеры, приведенные в п. 3 ст. 217 НК РФ), используется код 4800. При этом указывать данный доход работника обязательно в силу п. 1 ст. 230 НК РФ. Выходное пособие в части, соответствующей размерам, приведенным в п. 3 ст. 217 НК РФ, в справке не указывается.

Учитывая, что выплата, связанная с возмещением расходов на повышение работником профессионального уровня, на основании п. 21 ст. 217 НК РФ не облагается НДФЛ, а также учитывая вышеуказанную позицию Минфина России, ее не следует, по нашему мнению, указывать в справке 2-НДФЛ.

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

01.07.2013