Работник вовремя не отчитался по выданным ему на командировку суммам, и предприятие не удержало с него суммы, выданные под отчет. Как в таких случаях следует удерживать подоходный налог? Затем предприятие приняло решение взыскать излишне выплаченные суммы. Следует ли удерживать из зарплаты, кроме остатка подотчетной суммы, и подоходный налог с этой суммы?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 26 июля 1996 г. N 04-04-06

Департамент налоговых реформ в связи с Вашим письмом по вопросу исчисления подоходного налога с сумм удержаний с заработной платы работника в пределах своей компетенции сообщает следующее.

Налоговое законодательство не регулирует гражданско-правовые отношения. При рассмотрении вопроса об удержании с работника ранее выплаченных ему сумм следует руководствоваться гражданским законодательством.

Если работник не отчитался по выданным ему на командировочные расходы суммам и предприятие не удержало с работника суммы, выданные ему под отчет на командировку, то в соответствии со ст.2 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц" с таких сумм следует удерживать подоходный налог по совокупности с начисленным с начала года доходом.

Если затем предприятием принято решение взыскать в установленном законодательством порядке излишне выплаченные работнику суммы, с которых ранее был удержан подоходный налог, то в этом случае следует руководствоваться ст. ст.9 и 20 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц" и засчитывать в уплату предстоящих платежей или возвращать излишне удержанные по месту нахождения источника выплаты суммы налога.

26.07.96 Заместитель руководителя

Департамента налоговых реформ

А. И.КОСОЛАПОВ