Поясните порядок списания дебиторской задолженности, образовавшейся в 1993-1995 гг. по договорам аренды помещения и оплаты коммунальных услуг, если в договорах конкретно не указан срок оплаты, а только "оплата по предъявлению счета". Информации о фирмах-дебиторах нет. Как в данном случае применять понятие исковой давности и какой ее конкретно срок?

Ответ: 1. Убыток от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включается в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (п.15 Положения "О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552). В течение пяти лет с момента списания задолженность отражается за балансом (п.67 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ N 170 от 26.12.94).

Положения об исковой давности изложены в гл.12 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК). Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст.196). Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст.196 ГК). До введения в действия ГК действовали сходные нормы ст.42 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик, утвержденных Постановлением ВС СССР N 2211-1 от 31.05.91 (далее - Основы).

2. Насколько можно понять из текста вопроса, в данном случае согласно договору срок исполнения обязательства по уплате арендной платы и коммунальных платежей определен моментом предъявления счета (моментом востребования). Только после предъявления счета у арендодателя возникает право требовать исполнения обязательства. Возможно, что стороны определили льготный срок для совершения платежа. Исчисление исковой давности начинается по окончании этого срока (п.2 ст.200 ГК). Если льготный срок сторонами не определен, то он принимается равным семи дням (ст.314 ГК).

В том случае, если счет вообще не был предъявлен арендатору, то права требовать исполнения обязательства не возникло, а у арендодателя не могло появиться дебиторской задолженности. Отметим, что отсутствие информации об арендаторе не препятствует предъявлению ему счета: счет может быть направлен почтой по адресу, указанному в договоре аренды, или по последнему известному адресу арендатора.

3. Согласно п.15 Положения на убытки списываются и другие долги, нереальные для взыскания. Таким образом, если даже срок исковой давности не истек, но предприятие может подтвердить нереальность долга (например, представить справку из государственного реестра о ликвидации должника и т. п.), то задолженность также может быть списана на убытки.

4. Отметим, что при появлении у предприятия дебиторской задолженности по обязательствам, возникшим после 01.01.95, кредитор должен руководствоваться Указом Президента РФ от 20.12.94 N 2204 "Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)" (далее - Указ) и одноименным Постановлением Правительства РФ N 817 от 18.08.95 (далее - Постановление). Согласно п.3 Указа и п.1 Постановления дебиторская задолженность списывается кредитором в обязательном порядке через 4 месяца со дня фактического получения должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) и относится на финансовый результат, причем этот убыток не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

10.07.96 Е. Каган

АКДИ