Индивидуальный предприниматель прекращает деятельность. Сведения о застрахованных лицах он уже сдавал в ПФР при регистрации застрахованных лиц (страховой номер, Ф. И. О., дату и место рождения, данные паспорта и т. д.). Обо всех изменениях сведений индивидуальный предприниматель также сообщал в ПФР в установленном порядке. Достаточно ли при прекращении деятельности представить только персонифицированную отчетность по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2? Если общие сведения о работниках все-таки нужно представить, то какая форма используется в таком случае?

Ответ: При прекращении деятельности индивидуальный предприниматель должен вместе с отчетностью по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-5 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (далее - Постановление N 192п)) представить в территориальный орган ПФР сведения о застрахованных лицах, работающих у него и уволенных в связи с прекращением им деятельности (страховой номер, Ф. И.О., дату и место рождения, пол, адрес постоянного места жительства, данные паспорта, гражданство). Сведения представляются в произвольной форме, поскольку специальная форма не утверждена.

Обоснование: В соответствии с п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления документов для государственной регистрации этого факта, индивидуальный предприниматель обязан представить в территориальный орган ПФР на застрахованных лиц, работающих у него и уволенных в связи с прекращением им деятельности, следующие сведения:

- страховой номер;

- фамилию, имя, отчество, фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;

- дату и место рождения;

- пол;

- адрес постоянного места жительства;

- серию и номер паспорта или удостоверения личности с указанием, когда и кем выдан;

- гражданство.

Таким образом, в Законе N 27-ФЗ прямо предусмотрена обязанность представлять указанные сведения при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, несмотря на то что эти сведения уже есть в ПФР.

Также в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности индивидуальный предприниматель должен представить отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, содержащую сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (п. п. 2, 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Сведения о застрахованных лицах и персонифицированная отчетность представляются в ПФР по формам и в соответствии Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (утв. Постановлением N 192п, далее - Инструкция) (п. 2 ст. 8, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Персонифицированная отчетность с информацией о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-5 (п. п. 68, 78 Инструкции). Эти формы не содержат таких сведений о застрахованном лице, как: дата рождения, место рождения, пол, адрес постоянного места жительства, серия и номер паспорта или удостоверения личности с указанием, когда и кем выдан, гражданство.

Все эти сведения о застрахованном лице содержит форма АДВ-1 "Анкета застрахованного лица", но в ней отсутствуют сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Кроме того, в соответствии с п. 18 Инструкции эта форма представляется в территориальные органы ПФР только при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Повторное представление анкет по форме АДВ-1 (после открытия в ПФР индивидуального лицевого счета с постоянным страховым номером застрахованного лица) законодательством не предусмотрено.

Специальные формы, по которым должны быть представлены сведения о застрахованных лицах при прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, Постановлением N 192п не утверждены.

Таким образом, чтобы исполнить установленную Законом N 27-ФЗ обязанность, индивидуальный предприниматель должен вместе с отчетностью (СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-5) представить в территориальный орган ПФР в произвольной форме необходимые сведения о застрахованных лицах, работающих у него и уволенных в связи с прекращением им деятельности. Поскольку форма представления сведений произвольная, можно использовать и форму АДВ-1, добавив в нее страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица и исключив такой реквизит, как подпись застрахованного лица, она в этом случае не нужна.

Л. В.Ананьева

Издательство "Главная книга"

30.06.2013