Штат бухгалтерии организации состоит из пяти человек. У всех бухгалтеров в должностных инструкциях предусмотрено в период отсутствия на рабочем месте другого бухгалтера исполнение обязанностей отсутствующего работника. Такая работа распределяется среди оставшихся бухгалтеров равномерно. Не будет ли являться нарушением трудового законодательства установление доплаты каждому бухгалтеру за временное исполнение обязанностей отсутствующего работника в символическом размере 100 руб. в месяц?

Ответ: Установление доплаты каждому бухгалтеру (штат бухгалтерии организации состоит из пяти человек) за временное исполнение обязанностей отсутствующего работника в символическом размере 100 руб. в месяц не является нарушением трудового законодательства.

Обоснование: При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). В ТК РФ не содержится минимального и максимального размера такой доплаты.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что совмещение профессий (должностей) относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Неоплата такой дополнительной работы может быть расценена как использование работодателем запрещенного ст. 4 ТК РФ принудительного труда.

Таким образом, доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника, установленная ст. 151 ТК РФ, должна производиться независимо от того, указано ли условие о ней в трудовом договоре.

Аналогичный вывод (о необходимости обязательного произведения доплаты за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы за весь период такого совмещения либо исполнения дополнительных обязанностей в том случае, если необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего работника определена должностной инструкцией) сделан в Определении Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25 "Об отмене Решения Верховного Суда РФ от 01.11.2002 и признании частично недействующими подпункта "а" (абзац 3) и абзаца 4 пункта 1 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 "О порядке оплаты временного заместительства".

Заметим, что Минздравсоцразвития России придерживается другого мнения. Из Письма от 12.03.2012 N 22-2-897 следует, что в должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что доплата при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена на работника должностной инструкцией, должна быть установлена соглашением сторон с учетом объема, интенсивности, качества и других критериев совмещаемой работы. И если работник и работодатель заключили письменное соглашение об установлении доплаты за временное исполнение обязанностей отсутствующего работника в размере 100 руб., это не будет квалифицироваться как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

29.05.2014