Штатное расписание утверждается в ООО ежегодно (унифицированная форма N Т-3). В ООО тарифная система оплаты труда; всем работникам установлены оклады

В случае если на начало календарного года планируется принять на должность юриста внешнего совместителя, каким образом следует оформить в штатном расписании графы 4, 5 и 9 по данной штатной единице?

Ответ: Заполнение штатного расписания (унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты")) в отношении внешних совместителей зависит от целей и намерений работодателя. Если по конкретным должностям планируется занятость исключительно на условиях совместительства, то и информация согласно этому решению отражается в графе 4 "Количество штатных единиц": 0,5 единицы, например.

Если же работодатель предполагает, что условия занятости по штатной единице могут измениться, и в дальнейшем хочет избежать внесения изменений в штатное расписание, то практичнее изначально вносить в эту графу сведения о полной единице.

При этом в любом случае графа 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." заполняется путем указания размера оклада по каждой должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц по полной единице.

Основное различие при выборе того или иного варианта по заполнению графы 9 "Всего в месяц" состоит в том, что в ней указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Обоснование: Для удобства составления штатного расписания предусмотрена унифицированная форма N Т-3.

Данная форма не является обязательной для применения, носит рекомендательный характер. Несмотря на это, ее рекомендуется применять в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

Поскольку в организации применяется эта форма, при ее заполнении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России N 1 (далее - Указания).

Согласно Указаниям в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данной организации, в том числе и неполных единиц (например, если какая-либо должность предусматривает работу по совместительству). Иными словами, при необходимости приема на работу по совместительству в должности юриста в графе 4 штатного расписания можно указать как 1, так и 0,5. Ведь работодатель вправе предусмотреть заранее и вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания. Данное действие позволит в дальнейшем принимать работников без внесения в расписание изменений. А в рассматриваемой ситуации это будет означать, что штатная единица по должности "юрист" является вакантной на 0,5.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается фиксированный размер оплаты труда по каждой должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц. Данные о тарифной ставке или окладе не включают в себя компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты - для них предусмотрены иные графы. В данную графу вносятся как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении, так и проценты или коэффициенты (абз. 3 раздела "Штатное расписание" Указаний).

В графе 9 "Всего в месяц" штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, то есть при указании в графе 4 0,5 штатной единицы по должности "юрист" графа 9 заполняется по формуле 0,5 x оклад, а при указании 1 штатной единицы - 1 x оклад.

Н. В.Названова

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

29.05.2014