В организации в мае 2012 г. начислена премия пропорционально отработанному времени по итогам работы за I квартал (январь - март). В июле начислена премия за II квартал, в октябре - за III квартал, в январе 2013 г. - за IV квартал прошедшего года. Каким образом при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков необходимо учитывать квартальные премии?

Ответ: Общая продолжительность периода, за который начислены ежеквартальные премии (в мае 2012 г. за I квартал, в июле за II квартал, в октябре за III квартал, в январе 2013 г. за IV квартал прошедшего года), не превышает продолжительность расчетного периода, в котором они фактически начислены (12 месяцев). Следовательно, при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков необходимо учесть все фактически начисленные в расчетном периоде премии в полной сумме.

Обоснование: Особенности порядка исчисления средней заработной платы определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы начисленной за последние 12 календарных месяцев заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 3, 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ, абз. 2 п. 4, п. 10 Положения).

В соответствии с пп. "н" п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.) (абз. 5 п. 15 Положения).

Согласно п. 15 Положения при определении среднего заработка премии учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, порядок учета премий зависит от того, превышает ли период, за который они начислены, 12 месяцев (расчетный период) или нет, а не от того, начислены премии за период, включаемый в расчетный период, или нет.

Если в расчетном периоде начислены 4 квартальные премии за один и тот же показатель, то при расчете среднего заработка будут учитываться все 4 премии, так как сумма месяцев (продолжительность периода), за которые начислены квартальные премии, не превышает 12 месяцев.

Общая продолжительность периода, за который начислены все указанные в вопросе ежеквартальные премии, не превышает продолжительности расчетного периода, в котором они фактически начислены (12 месяцев).

Следовательно, при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков в рассматриваемых примерах необходимо учесть все фактически начисленные в расчетном периоде премии в полной сумме.

Например, исходя из условий рассматриваемой ситуации:

1. Работнику предоставлен отпуск в январе 2013 г. (расчетный период январь 2012 г. - декабрь 2012 г.). Следует учитывать премии в полном размере за I, II, III кварталы 2012 г.

2. Работнику предоставлен отпуск в феврале 2013 г. (расчетный период февраль 2012 г. - январь 2013 г.). Премии учитываются в полном размере за I, II, III, IV кварталы 2012 г.

Сложности с учетом квартальных премий могут возникнуть в ситуации, когда в расчетном периоде (равном 12 месяцам) начислены 5 ежеквартальных премий (например, за I, II, III, IV кварталы 2012 г. и I квартал 2013 г., если работнику предоставлен отпуск в мае 2013 г., а премия за I квартал 2013 г. будет начислена в апреле 2013 г.).

То есть продолжительность периода, за который начислены ежеквартальные премии (15 месяцев), превышает продолжительность расчетного периода (12 месяцев).

Какую часть каждой премии учитывать в данном случае, нормы п. 15 Положения не уточняют, поэтому порядок учета премий целесообразно закрепить в локальном нормативном акте организации (ст. 135 ТК РФ).

По нашему мнению, размер месячной части 15-месячного периода может определяться путем сложения сумм 5 премий, начисленных в расчетном периоде, и деления полученной суммы на 15. Полученная таким образом месячная часть должна быть учтена при расчете среднего заработка 12 раз. При этом возможно также учесть 4 большие по размеру премии из 5, чтобы не проводить дополнительные расчеты "месячной части", что соответствует трудовому законодательству, ориентированному на улучшение положения работника.

Л. Н.Мисникович

ЗАО "МСАй ФДП-Аваль"

28.06.2013