Правомерен ли отказ организации в выдаче своему бывшему работнику копии правил внутреннего трудового распорядка, действовавших в период работы работника, в связи с тем что трудовые отношения с ним прекращены и он не является работником данной организации, а норма ст. 62 ТК РФ в этом случае не применяется (поскольку правила внутреннего трудового распорядка не входят в перечень документов, связанных с работой, подлежащих выдаче)?

Ответ: Работодатель не вправе отказать своему бывшему работнику в выдаче по его заявлению копии правил внутреннего трудового распорядка, действовавших в период работы данного работника.

Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Из смысла данной статьи видно, что на работодателя возлагается обязанность по выдаче лицу документов, связанных с его работой.

Доводы работодателя о том, что требования ст. 62 ТК РФ о выдаче копий документов, связанных с работой, не распространяются на бывших работников, не могут быть приняты во внимание, поскольку ст. 62 ТК РФ не содержит каких-либо ограничений, касающихся работников, с которыми работодатель прекратил трудовые отношения.

В соответствии со ст. 20 ТК РФ работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Гражданин, который обратился к своему бывшему работодателю, состоял в трудовых отношениях с ним и запрашивает документы за период своей работы в данной организации, когда находился в трудовых отношениях с ней.

Доводы работодателя о том, что правила внутреннего трудового распорядка не входят в перечень документов, связанных с работой, подлежащих выдаче, не соответствуют законодательству.

Так, в соответствии с ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Перечень документов, содержащийся в ст. 62 ТК РФ, копии которых работодатель обязан выдавать работнику, не является исчерпывающим. Правила внутреннего трудового распорядка, действовавшие в период работы работника в данной организации, были непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Таким образом, работодатель обязан соблюдать требования ст. 62 ТК РФ и в отношении уволенных работников, если они запрашивают документы, непосредственно связанные с работой у этого работодателя.

В. И.Неклюдов

Государственная инспекция труда

в Нижегородской обл.

21.06.2013