Организация заполняет бланк строгой отчетности с использованием копировальной бумаги. Как правильно ставить подпись на копии бланка строгой отчетности: через копировальную бумагу или без использования копировальной бумаги?

Ответ: Так как формирование копии бланка строгой отчетности должно производиться одновременно с оформлением бланка строгой отчетности, то и подпись в них должна проставляться одновременно: на копии - через копировальную бумагу.

Обоснование: Согласно п. 8 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение), при заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:

- нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в п. п. 5 и 6 Положения, установлен иной порядок заполнения бланка документа;

- все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;

- все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

Обязательным реквизитом бланка строгой отчетности в том числе является личная подпись ответственного лица (пп. "и" п. 3 Положения).

Следовательно, подпись на копии бланка строгой отчетности должна соответствовать способу заполнения бланка строгой отчетности в целом.

Так как формирование копии бланка строгой отчетности должно производиться одновременно с оформлением бланка строгой отчетности, то и подпись в них должна проставляться одновременно: на копии - через копировальную бумагу.

Н. А.Спиридонова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

17.06.2013