С 1 апреля 2014 г. у работника организации начался ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней. Отпускные работнику выплатили 27 марта 2014 г., рассчитав их до 2 апреля, то есть до вступления в силу Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ "О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Трудовой кодекс Российской Федерации", которым изменена ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ и среднемесячное число календарных дней в целях расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков с 29,4 заменено на 29,3. Получается, что отпускные рассчитаны с использованием коэффициента 29,4, а сам отпуск охватывает период, когда для расчета отпускных уже должен был применяться коэффициент 29,3

Обязана ли организация осуществить перерасчет отпускных со 2 апреля 2014 г., то есть с момента вступления в силу Федерального закона N 55-ФЗ?

Ответ: Законодательство РФ прямо не предусматривает обязанности организации по перерасчету отпускных в представленной ситуации. Однако, по нашему мнению, все же следует осуществить перерасчет и произвести работнику доплату за период со 2 по 14 апреля 2014 г. Если размер отпускных не пересмотреть, может получиться так, что работники, которые ушли в отпуск до 2 апреля, и те, кто пошел в отпуск после этой даты, получат разные отпускные суммы за один и тот же период. Не исключено, что это может быть расценено контролирующими органами как нарушение гарантии равенства прав работников.

Обоснование: Выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

В рассматриваемом случае отпуск работника начался 1 апреля 2014 г., а отпускные ему выплатили 27 марта 2014 г. Следовательно, требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ соблюдено.

По общему правилу для расчета отпускных необходимо сумму фактического заработка за последние 12 месяцев поделить на 12 и на среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ)

Согласно п. 13 ст. 2 Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ "О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Трудовой кодекс Российской Федерации" в ч. 4 ст. 139 ТК РФ среднемесячное число календарных дней в целях расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска теперь составляет 29,3 (вместо 29,4).

В соответствии со ст. 3 Федерального закона N 55-ФЗ данный Федеральный закон вступил в силу со дня его официального опубликования (опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www. pravo. gov. ru 2 апреля 2014 г.).

Следовательно, со 2 апреля 2014 г. расчет среднего дневного заработка, применяемого для расчета отпускных, нужно производить с учетом среднемесячного числа календарных дней, равного 29,3. До 2 апреля 2014 г. расчет нужно было производить с учетом коэффициента 29,4. Правовых оснований для применения коэффициента 29,3 до 2 апреля 2014 г. (то есть до вступления в силу Федерального закона N 55-ФЗ) не имеется. Следовательно, организация обоснованно произвела расчет отпускных с использованием среднемесячного числа дней, равного 29,4, и выплатила работнику отпускные 27 марта 2014 г.

Обратим внимание, что законодательство РФ прямо не предусматривает необходимость перерасчета отпускных в ситуации, когда отпуск начинается до 2 апреля 2014 г., а заканчивается после этой даты. В частности, законодательство РФ прямо не обязывает организацию-работодателя пересчитывать уже выплаченные отпускные по новым правилам.

Однако, по нашему мнению, организации все же имеет смысл произвести перерасчет. Дело в том, что в связи с заменой среднемесячного числа дней с 29,4 на 29,3 фактический заработок со 2 апреля 2014 г. необходимо делить на меньшее число, значит, сумма отпускных увеличится. Получается, что работники, которые ушли в отпуск до 2 апреля 2014 г., и те, кто ушел в отпуск после этой даты, могут получить разную плату за один и тот же период отпуска. При этом законодательство РФ гарантирует равенство прав работников (ст. 2 ТК РФ). Следовательно, на наш взгляд, нужно пересчитать отпускные и произвести доплату работнику.

Приведем пример возможного перерасчета.

В рассматриваемом случае работник идет в отпуск с 1 по 14 апреля 2014 г. Допустим, что расчетный период для расчета отпускных с 1 апреля 2013 г. по 31 марта 2014 г. работник отработал полностью и его фактический заработок составил 950 000 руб. В таком случае средний дневной заработок равен 2692,7437 руб. (950 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.). Сумма отпускных составит 37 698,4126 руб. (2692,7437 руб. x 14 дн.). Такой вариант расчета применим до 2 апреля 2014 г.

Теперь рассмотрим вариант перерасчета за период со 2 по 14 апреля 2014 г. (за 13 дней) + 1 день за 1 апреля 2014 г. Средний дневной заработок работника по новым правилам расчета составит 2701,9340 руб. (950 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.). При таком расчете отпускные за весь период составят 37 817,8859 (2701,9340 руб. x 13 дн. + 2692,7437). Итого в результате перерасчета работнику нужно будет доплатить 119,4733 руб. (37 817,8859 руб. - 37 698,4126 руб.).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

27.05.2014