Какими документами работник может подтвердить свое право на предоставление ему ежегодного отпуска вне графика отпусков в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам?

Ответ: Работник может подтвердить свое право на предоставление ему ежегодного отпуска вне графика отпусков в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам копией листка нетрудоспособности жены с кодом 05 - отпуск по беременности и родам.

Обоснование: В соответствии со ст. ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ все работники, работающие в организации по трудовому договору, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Иногда к основному отпуску присоединяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, он предоставляется за особый характер труда, за работу во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков - это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется. При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать, что для ряда категорий работников ТК РФ и иными законами РФ предусмотрено право претендовать на определенное время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии с п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности), листок нетрудоспособности выдается только застрахованным лицам.

Пункт 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности устанавливает, что листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

Таким образом, именно листок нетрудоспособности по беременности и родам подтверждает факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам.

Предоставление ежегодного отпуска мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, осуществляется следующим образом:

- работник пишет заявление с просьбой о предоставлении ежегодного отпуска в связи с нахождением супруги в отпуске по беременности и родам;

- работник представляет документы, подтверждающие факт нахождения жены в отпуске по беременности и родам: копию листка нетрудоспособности с кодом 05 - отпуск по беременности и родам;

- работодатель обязан в данном случае предоставить ежегодный отпуск работнику, даже если период, за который будет предоставляться отпуск, еще не наступил;

- в график отпусков вносятся соответствующие изменения;

- издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

Ю. В.Щедрякова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

10.06.2013