При приеме на работу работник предъявил трудовую книжку с отметкой о выдаче вкладыша. При этом сам вкладыш отсутствовал (по словам работника, потерян). Можно ли принять такую трудовую книжку для ее дальнейшего ведения? Если нет, то как следует поступить в такой ситуации?

Ответ: Работодатель может принять трудовую книжку, вкладыш в которую утерян, для дальнейшего ведения. По письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия вкладыша) ему необходимо оформить дубликат вкладыша.

Обоснование: Поскольку в соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, полагаем, что применению в случае утери вкладыша подлежит ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при заполнении дубликата в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Полагаем, что в случае оформления дубликата вкладыша указывать необходимо не весь трудовой стаж, а только стаж, отраженный в утерянном вкладыше.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Таким образом, работодатель может принять трудовую книжку, вкладыш в которую утерян, для дальнейшего ведения. По письменному заявлению работника ему необходимо оформить дубликат вкладыша.

А. Д.Рабинович

Якутский экономико-правовой институт

(филиал) образовательного учреждения профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

10.06.2013