Организация-работодатель ведет трудовые книжки в отношении всех работников организации, в том числе в отношении тех работников, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе

В каком порядке организация должна вручить дистанционному работнику трудовую книжку при его увольнении?

Ответ: Какие-либо особенности порядка выдачи трудовой книжки для увольняемых дистанционных работников не предусмотрены. Следовательно, работодатель в случае увольнения такого работника обязан применить порядок выдачи трудовой книжки, предусмотренный ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, а именно: либо выдать ее работнику на руки в день прекращения трудового договора, либо, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием по месту нахождения работодателя, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае явки работника работодатель должен выдать ее работнику на руки; в случае дачи согласия на отправление ее по почте - направить по почте.

При этом отмечаем, что необходимость направления трудовой книжки заказным с уведомлением письмом (в случае получения согласия работника на направление по почте) напрямую трудовым законодательством не предусмотрена. Однако полагаем, что в рассматриваемом случае имеет место пробел в законодательстве; считаем, что трудовую книжку надлежит направлять именно заказным письмом с уведомлением (по аналогии с порядком, предусмотренным гл. 49.1 ТК РФ для других подобных случаев почтовых отправлений).

Обоснование: На основании ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в ч. 2 настоящей статьи.

При отсутствии указанного в ч. 6 настоящей статьи соглашения дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ).

Из вопроса следует, что трудовые книжки на дистанционных работников ведутся, следовательно, положения ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ на рассматриваемую ситуацию не распространяются.

При этом необходимо учитывать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Отмечаем, что какие-либо особенности порядка выдачи трудовой книжки для увольняемых дистанционных работников не предусмотрены.

Следовательно, в результате анализа вышеизложенных норм трудового законодательства приходим к выводу, что работодатель в рассматриваемом случае обязан применить порядок выдачи трудовой книжки, предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ, а именно: либо выдать ее работнику на руки в день прекращения трудового договора, либо, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием по месту нахождения работодателя, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае явки работника работодатель должен выдать ее работнику на руки; в случае дачи согласия на отправление ее по почте - направить по почте.

При этом отмечаем, что необходимость направления трудовой книжки заказным с уведомлением письмом (в случае получения согласия работника на направление по почте) напрямую трудовым законодательством не предусмотрена. Однако в связи с тем что отсутствие прямого регулирования рассматриваемого вопроса, по нашему мнению, является пробелом в законодательстве (так как очевидно, что порядок выдачи трудовой книжки дистанционным работникам нуждается в особом правовом регулировании по сравнению с общим порядком), считаем, что по аналогии с положениями, установленными ст. ст. 312.1, 312.2 и 312.5 ТК РФ, трудовую книжку в случае получения соответствующего согласия работника надлежит направлять именно заказным письмом с уведомлением.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

10.06.2013