По заявлению работницы ей были предоставлены подряд 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Фактически все эти дни работница проболела. Подлежат ли эти дополнительные выходные дни переносу на другое время (в пределах текущего календарного месяца)? Если да, то как правильно оформить такой перенос и отразить в табеле учета рабочего времени (организация применяет унифицированную форму)?

Ответ: Наступившая нетрудоспособность работницы (матери ребенка-инвалида) и выздоровление в том же месяце при условии предъявления работницей листка нетрудоспособности является основанием для переноса на другое время (в пределах текущего календарного месяца) предоставленных ей в текущем месяце неиспользованных дополнительных выходных дней. Основанием для оформления приказа о переносе является письменное заявление работника с приложением листка нетрудоспособности. После представления больничного листа необходимо внести исправления в табель учета рабочего времени: буквенный код "ОВ" исправляется на код "Б" - нетрудоспособность.

Обоснование: В силу ст. 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами.

В соответствии с Разъяснением "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами", утвержденным Постановлением Минтруда России N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000 (далее - Разъяснение), четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении, а также справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

Предоставление дополнительных выходных работнику в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 (N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") отражается с использованием буквенного кода "ОВ" или цифрового кода "27".

Пунктом 9 Разъяснения предусмотрено, что дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце в порядке, предусмотренном Разъяснением (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

Таким образом, основанием для переноса предоставленных работнику - родителю ребенка-инвалида четырех дополнительных выходных дней является неиспользование их в связи с временной нетрудоспособностью работника, окончившейся в указанном календарном месяце и при условии предъявления им листка нетрудоспособности.

Следовательно, к ситуации, рассматриваемой в вопросе, если работница (мать ребенка-инвалида) выздоровела в том же месяце, то она может претендовать на перенос предоставленных ей в текущем месяце неиспользованных дополнительных выходных дней в пределах текущего календарного месяца при условии предъявления работницей листка нетрудоспособности.

Основанием для оформления приказа о переносе ранее предоставленных, но не использованных из-за болезни работника дополнительных выходных дней является письменное заявление работника с приложением листка нетрудоспособности. Работодатель издает приказ по форме, которую разрабатывает самостоятельно. После представления больничного листа необходимо внести исправления в табель учета рабочего времени: буквенный код "ОВ" исправляется на код "Б" - нетрудоспособность. Порядок исправления первичных документов установлен ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

09.06.2013