Дистанционный работник направил работодателю заявление о предоставлении ему копии трудовой книжки. При этом в заявлении дистанционный работник ввиду отсутствия у него оргтехники, а также в целях экономии времени изъявил желание получить копию трудовой книжки лично, прибыв в офис организации

Вправе ли работодатель удовлетворить заявление дистанционного работника, выдав ему копию трудовой книжки на руки?

Ответ: По нашему мнению, в целях соблюдения положений трудового законодательства организация вправе выдать дистанционному работнику копию трудовой книжки на руки только в дополнение к исполнению обязанности по направлению такой копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Кроме того, отмечаем, что на основании ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяется с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Следовательно, такой способ выдачи документов, связанных с работой, дистанционному работнику, как выдача на руки, законодательством не предусмотрен, так как по отношению к дистанционным работникам должны учитываться соответствующие особенности, установленные положениями гл. 49.1 ТК РФ.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, в целях соблюдения положений трудового законодательства организация вправе выдать дистанционному работнику копию трудовой книжки на руки только при условии обязательного направления ее по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (то есть дополнительно).

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

08.06.2013