Работник - гражданин РФ заключил с организацией трудовой договор о дистанционной работе

Какими документами подтверждается страховой стаж дистанционного работника для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, если по соглашению работодателя и указанного работника сведения о дистанционной работе в трудовую книжку последнего не вносятся?

Ответ: Если по соглашению сторон сведения о дистанционной работе в трудовую книжку работника не вносятся, то основным документом, подтверждающим страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, является оформленный надлежащим образом трудовой договор. Если данный договор заключен путем обмена электронными документами, то экземпляр договора, подписанный работодателем, должен быть выслан дистанционному работнику не позднее трех календарных дней со дня его заключения по почте заказным письмом с уведомлением.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Согласно п. 2 данного Постановления трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. и действуют наряду с имеющимися у работников трудовыми книжками ранее установленного образца. При этом трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые трудовые книжки не подлежат.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" ТК РФ дополнен гл. 49.1. Данные изменения вступили в силу с 19 апреля 2013 г.

Как определено ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, дистанционной работой является:

- выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

- использование для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 2 и 3 указанной статьи).

Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе установлены ст. 312.2 ТК РФ.

Трудовой договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места его заключения указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

В случае если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Как определено ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

В силу п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ граждане РФ, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие по временной нетрудоспособности является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ).

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это следует из ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ.

В соответствии с ч. 3 указанной статьи Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее - Правила).

Периоды работы по трудовому договору включаются в страховой стаж на основании пп. "а" п. 2 Правил.

Согласно п. 7 Правил страховой стаж определяется при назначении пособия работодателем, а в случаях, предусмотренных Законом N 255-ФЗ, территориальным органом ФСС РФ на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам).

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. В случае когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п. п. 8 и 9 Правил).

Таким образом, для работника - гражданина РФ, заключившего с организацией трудовой договор о дистанционной работе, по соглашению сторон которого сведения о дистанционной работе в трудовую книжку дистанционного работника не вносятся, документами, подтверждающими страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, является оформленный надлежащим образом трудовой договор. Это означает, что трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, то экземпляр трудового договора, подписанный работодателем, высылается дистанционному работнику не позднее трех календарных дней со дня его заключения по почте заказным письмом с уведомлением.

Т. И.Сивошенкова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

06.06.2013