Организация принимает на работу нового работника, который заявил, что прежний работодатель не возвращает ему трудовую книжку. Как быть в таком случае? Работник просит оформить новую трудовую книжку и внести в нее запись о работе на предыдущих местах. Может ли организация принять работника на работу, оформив для него новую трудовую книжку, и внести в нее записи о предыдущих местах работы?

Ответ: В случае приема на работу работника, которому работодатель с прежнего места работы не выдал трудовую книжку, новый работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Но работодатель не вправе вносить в новую трудовую книжку записи о прежней работе. Такие записи могут быть внесены только при оформлении дубликата, который оформляется и заполняется работодателем по последнему месту работы.

Обоснование: Отсутствие у принимаемого работника трудовой книжки ввиду ее невыдачи прежним работодателем не является препятствием в приеме на работу. В ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки по каким-либо причинам работодатель при поступлении от этого работника заявления (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) обязан оформить новую трудовую книжку.

На основании данного заявления, в котором работник должен указать, что прежний работодатель не выдал ему трудовую книжку, работодатель должен заполнить новую трудовую книжку работнику в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. При этом работодатель вправе оформить для работника именно новую трудовую книжку, а не ее дубликат, то есть вносить в нее записи о прежней работе работодатель не имеет права.

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)).

Что касается дубликата и внесения в него записей о предыдущих местах работы, то работник может его получить только у работодателя по последнему месту работы (п. п. 31, 32 Правил). Однако, судя по тому, что трудовая книжка не утеряна, а не выдана работодателем, работнику следует решить: или обращаться к прежнему работодателю и добиваться своего законного права получения трудовой книжки после увольнения, или оставить трудовую книжку у прежнего работодателя, а уже у нового завести новую трудовую книжку, но без восстановления прежних записей в ней.

М. С.Иванова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

26.05.2014